【離席中のセキュリティ】PCの持ち逃げや勝手に見られることを防ぐ3つの方法

パソコンの作業中に席を離れるときは、他者に見られたり、勝手に操作されたりしないように、画面をロックしておきたい。ここでは、Windowsで動的ロックを設定する方法、より高度な対策として、「iLUTon(イルトン)」というサービスについてもわかりやすく解説していく。

オフィスやカフェなどで離席中のセキュリティが心配

パソコンの作業中に席を離れるときは、他者に見られたり、勝手に操作されたりしないように、画面をロックしておきたい。オフィスはもちろん、外出のカフェなどで使っているときは特に気をつける必要がある。しかし、ついつい忘れたり、めんどうになったりする。そこで、実用的な対処法を紹介しよう。

まず、Windows10の機能を使う方法。「動的ロック」といって、ブルートゥースの電波でパソコンとスマホを接続しておく。そして、スマホを持ってパソコンから離れ、電波が届かなくなると1分ほどでパソコンが自動的にロックされる。席に戻ったら、普通にサインインし直して作業を再開できる。設定作業は二つ。「設定」→「デバイス」→「Bluetoothとその他のデバイス」でスマホを追加する。そして、「アカウント」→「サインインオプション」で「動的ロック」にチェックを付ける。パソコンにブルートゥース機能がない場合は、USB接続タイプのアダプターを追加すれば利用できるようになる。

●Windowsで動的ロックを設定する

(1)動的ロックを使うには、「スタート」→「設定」→「デバイス」→「Bluetoothまたはその他のデバイス」でスマホを追加する。

(2)スマホ側のブルートゥース設定からパソコンを検出して接続してもいい。左はiPhoneの画面の例で、ここでは「ENTRATA3」というのが接続先のパソコンとなる。

(3)次に、「設定」→「アカウント」→「サインインオプション」を開いて、下にスクロール。「動的ロック」にチェックを付ければOKだ。

より高度な対策として、「iLUTon(イルトン)」というサービスがある。専用のアダプターをパソコンのUSBポートに差して、それに対応したカードをユーザーが持ち歩く。社員証と一緒に首から下げるような使い方が想定されている。そして、パソコンから離れると3秒ほどでロックされて、席に戻ると自動的にロックが解除される。店舗や病院の受付など、頻繁にパソコンから離れる職場では特に便利だろう。さらに、パソコンの利用状況を記録して勤怠管理に使うことも可能だ。個人向けサービスは1年契約で7200円、企業には複数契約が用意されている。