エクセルで名簿を作成していて、「姓と名を別のセルに分けておけばよかった!」となったとき、姓と名の間にスペースが入っていれば、手動で修正しなくても一瞬で分割できます。「フラッシュフィル」という機能を使いましょう。

入力した氏名を一瞬で姓と名に分割する

手動で修正する手間は不要!

名簿を作成していて、「姓と名を同じセルに入力したけど、別のセルに分けておけばよかった!」と思うことがあります。そんなときは「フラッシュフィル」を使いましょう。姓と名の間にスペースが入っている場合に限りますが、大量の氏名を一瞬で分割できます。

最初の行だけ、姓と名を別のセルに入力しておく(❶)。次の行で姓のセル(ここではセルB3)を選択し(❷)、「ホーム」タブの「フィル」→「フラッシュフィル」をクリックする。

氏名がスペースの前後で分割され、姓のみが列Bに入力される。セルC3を選択して同様に操作すれば、名を列Cに入力できる。

※この記事は『エクセルが2週間で身につく(楽)上達講座』(マキノ出版)に掲載されています。