エクセルを使った複数メンバーでの共同作業など、ルールの共有が必要なときに活用したいのが、「データの入力規則」の「入力時メッセージ」機能です。セルを選択した時点でメッセージを表示させることができるので、注意事項などを確実に伝達できます。

セルへの入力時に説明を表示する

注意事項などを確実に伝えよう!

ほかの人にデータを入力してもらうとき、ルールをきちんと伝えて理解してもらうのは意外と手間がかかります。そこで活用したいのが「入力時メッセージ」です。セルを選択した時点でメッセージが表示されるので、注意事項などを確実に伝達できます。

「データの入力規則」画面の「入力時メッセージ」タブを開き(❶)、「タイトル」と「入力時メッセージ」を入力する(❷)。

規則を設定したセルを選択すると、メッセージが表示される。入力時に必ず目に入るので、見落とす心配がない。

※この記事は『エクセルが2週間で身につく(楽)上達講座』(マキノ出版)に掲載されています。