エクセル

【Excel関数入門】やってみれば簡単！合計・平均値を出す方法

Excel(エクセル）は表計算ソフト。つまり、自動的に計算してくれる。ただし、そのためには「関数」と呼ばれる機能を使う必要があり、敷居が高いと感じている人も多い。でも実際は、よく使う基本的な関数は驚くほど簡単。合計も平均も、エクセルに自動的に計算させよう。計算機が不要になる。
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【Excelおもしろワザ】正円や正方形を描く「エクセル方眼紙」の作り方

Excel(エクセル）は、入力した数字を集計するときに使うのが王道だが、イラストや各種フォーマットの作成、つまり作図に使われることもある。こうした使い方を「エクセル方眼紙」とか「神エクセル」という。この方眼紙的な使い方は、すべてのセルの縦横をそろえて正方形にすることが基本。これにより、正方形や正円を描きやすくなる。
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【Excelで資料を作る】グラフの挿入方法はこんなに簡単！

Excel(エクセル）において、グラフは資料の意味を伝えるために忘れてはいけないポイントだ。エクセルでグラフを作るのは、実はすごく簡単。対象となるセルを選んで画面上部のボタンを押すだけだ。また、忘れてはならないのがグラフのタイトル。適切なタイトルを付けることで、資料の価値が一気に増す。
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【Excel上達ワザ】資料を見やすくする「アイコン」機能の活用法

以前、オフィスにはイラスト集が付属していたが、今は「アイコン」の機能だけになった。とはいえ、文中にイラストがあると引き立つ。簡易なものだが、ぜひ活用しよう。その方法は、次のとおり、画面上部の「挿入」タブで「図」→「アイコン」と進み、「アイコンの挿入」画面で使いたいアイコンを選んで「挿入」を押す。いざというときに役立つ機能だ。
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【Excel基本ワザ】データがないセルに斜めの罫線を引く方法

Excel(エクセル）で、表の左上のセルに右下がりの斜線を入れたい、データがないセルに右上がりの斜線を引きたいというときは「セルの書式設定」を使うことで、簡単に斜めの罫線を引くことができる。その場合、罫線を引きたいセルを選択し、「ホーム」タブの「罫線」から「その他の罫線」を選べばいい。
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【Excel隠れワザ】タイトルはそのままで列幅を自動調整する方法

Excel(エクセル）で、セルの幅を超えて文字を入力すると、右隣が空欄なら文字が表示されるが、空欄でないと隠れてしまう。画面上部の列の区切りをダブルクリックすると、文字列の幅にセルが広がる。しかしタイトル部を広げたくない時、列の幅を自動調整する便利なワザを紹介する。
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【エクセル】文字列の一部を別の文字列に置き換える

Excel(エクセル）での、データの修正はめんどうなだけでなく、見落としも起こりがち。その場合は置換機能を使おう。該当するすべての文字列を一発で別の文字列に置き換えることができる。その場合「ホーム」タブの「検索と選択」から「置換」を選び、開いた画面で検索する文字列と置換後の文字列を入力し、「すべて置換」を押せば置き換わる。 上手に使えば、入力済みデータの修正を一発で終わらせることができる データの修正はめんどうなだけでなく、見落としも起こりがち。何を何に変えるか決まっているなら、置換機能を使おう。該当するすべての文字列を一発で別の文字列に置き換えることができる。1セルずつ確認しながら操作...
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【Excel便利ワザ】複数あっても大丈夫！特定の文字を検索するには？

Excel(エクセル）で大きな表から特定の文字を探すときに特に便利で、複数あっても見落とさず、表の中にあるはずの文字列を検索するワザを紹介する。具体的には「ホーム」タブの「検索と選択」から「検索」を選び、現れた画面で「検索する文字列」を入力し、「すべて検索」を押すと検索できる。 特に大きな表から特定の文字を探すときに便利！複数あっても見落とさないワザ 「この表のどこかにある」文字列を探すときに役立つのが検索機能。その文字が1ヵ所だけなら即座に見つかる。複数ある場合は、順次見ていくことができるので、一つずつ確認しながら目的の文字列を探せる。同じシートの中なら、表が分かれていても一度の操作で...
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【Excel時短ワザ】区切り位置でデータを別々のセルに分割する方法

Excel(エクセル）で、一つのセルの中にあるデータを別々のセルに分割、複数のデータが入ったセルを、個別のデータに分けてスッキリさせるワザを紹介しよう。例えば、「×」で区切った幅と高さと奥行き、ハイフンで区切った電話番号など、特定の記号で区切った複数のデータが一つのセルに入っているのを分割して、見やすくしたい時に便利だ。
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【Excel時短ワザ】行単位で複数のセルを結合する簡単な方法

Excel(エクセル）の活用法として、さまざまな入力フォーマットを作ったり、印刷して記入フォーマットとして使ったりというケースがある。こうした際に必須ともいえるのが、行単位で、複数のセルをパッと結合するワザだ。その場合、結合したいセルを選択し、「ホーム」タブの「セルを結合して中央揃え」の右の▼を押し、「横方向に結合」を選択する。
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【Excel便利ワザ】データのある範囲だけを選択する方法

Excel(エクセル）で、行または列を素早く選択するとても効率的なワザを紹介する。データのある範囲だけ選択したいときは、横方向に選択したいなら［Ctrl］と［Shift］を押しながら［→］、縦方向に選択したいなら［↓］だ。例えば、見出し行に色をつけたり、書体を変えたり、文字を中央ぞろえにしたりする時に役に立つ。
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【エクセル時短ワザ】表全体を1回の操作ですべて選択する方法

Excel(エクセル）で、先にデータを入力しておいて、後で、表の範囲だけ罫線を引きたい、セルに色をつけたい、文字の書体やサイズを一気に変えたいこともある。しかし大きな表だと、入力した範囲をドラッグで選択するのはめんどうだ。こんな時、表の全体を、1回の操作ですべて選択する簡単な方法がある。
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