エクセルの表に何度も出てくる語句を誤って入力していた場合、どうすればいいでしょう。手作業で一つずつ慎重に修正しても見落とす可能性もあります。そこは置換機能を利用して一括で正しい語句に変更しましょう。修正漏れの心配もありません。
誤入力をまとめて修正する
手間が省けて見落としも防げる
表に何度も出てくる語句を誤って入力した場合、手作業で一つずつ修正するのは大変ですし、見落とす可能性もあります。置換機能を利用すれば一括で正しい語句に変更でき、修正漏れの心配もありません。
「ホーム」タブの「検索と置換」をクリックし、「置換」を選択。「検索する文字列」に誤入力した語句(❶)、「置換する文字列」に正しい語句を入力する(❷)。「すべて置換」をクリックすれば(❸)、シート内の該当する語句を一括で修正できる。
※この記事は『エクセルが2週間で身につく(楽)上達講座』(マキノ出版)に掲載されています。
