ビジネス
【キャリーケース】『Floyd（フロイド）』のトラベルケースがついに日本上陸！【スケボー車輪タイプ】
【ビジネスクラス】航空券の値段はエコノミーの約○倍!サービスの違いは?利用するメリット・お得に乗る方法を解説
【2024年4月10日更新】エコノミークラスより豪華、サービス内容が充実していると評判のビジネスクラスだけど、具体的に「どれくらい凄いの？」「値段はどれくらい？」と気になる人も多いはず。そこでビジネスクラスのメリット、エコノミークラスとの違...
【新製品】背負う＆ショルダー『STLAKT ラウンドバックパック』で街もPCも小旅行もカバー【BRUNO/MILESTO】
BRUNO（ブルーノ）が展開するトラベルブランドMILESTOから、2WAYバッグ『STLAKT ラウンドバックパック M/L』が新登場！
【シワ対策新素材】作業着スーツのWWSから『ワンタックテーパードパンツ』新発売
現代のビジネスシーンは、ファッションにも機能性を求める動きが加速している。そんな中、「作業着スーツ」で知られる「WWS」ブランドから、洗濯機で洗えてシワになりにくいスタイリッシュなボトムス『ワンタックテーパードパンツ』が登場した。
〈ゴージャス松野〉生体腎移植「延期」とその半生を語る へんな話、延期で申し訳ないなと――。
病気の当事者、家族、友人・知人、医療関係者、福祉関係者などへ「聞き書き」を行う不定期連載「病気の生活史」シリーズ。今回は、プロレスラーでタレントのゴージャス松野さんへのインタビューです。重い腎臓病を患う長年のパートナー、歌手の田代純子さんへ...
〈仕事の相棒ドリンク〉あの頃よく飲んでいたドリンクたち 現在の姿は? 意外な進化を遂げていた!
「働く人の相棒コーヒー」としておなじみの、サントリー「BOSS(ボス)」は、今年で30周年を迎えるそうです。発売は1992年。初代のBOSSは、外回りの営業マン、タクシーやトラックのドライバー、職人さん達が仕事の合間に一服する時の「相棒」と...
【Excel】エクセルが起動しない・表示がおかしい・動作が遅い時の対処法
エクセルが起動しない、画面表示がおかしい、動作が遅いといった症状が起きた場合、いったんエクセルを終了し、パソコンを再起動してみましょう。それでもエクセルの症状が改善しない場合は、「Microsoft Officeの修復」を試してみてください...
【Excel】Officeのないパソコンでエクセルを使う方法
ここでは、手元にいつもの作業環境がない場合でも、ブラウザーから「Excel Online」にアクセスすればエクセルでの作業を続ける方法を解説します。ただし、「Excel Online」で作業をするには、エクセルのブックがOneDriveに保...
【Excel】メモとの違いは?共同作業時には便利な「コメント機能」を活用しよう
エクセルで共同作業をする場合、スムーズに作業を進めるには意思疎通が重要。Microsoft 365とエクセル2021では、コメント機能が強化されたため相手に対して返信ができるので便利です(エクセル2019までのコメントでは返信不可)。 別記...
【Excelの共同編集】他のユーザーとブックを共同で編集する方法(Microsoft365/Excel2021)
ここでは、Microsoft 365やエクセル2021での共有方法を説明します。OneDriveにブックを保存しておけば、ほかのユーザーと共有して共同で編集することができて便利です。 OneDriveに保存したブックを共有!ほかのユーザーと...
【Excelの印刷テクニック(3)】インクを無駄にしない!文字のみを印刷する「簡易印刷」の設定方法
印刷ミスで紙やインクを無駄にしないためにも、「簡易印刷」という印刷モードで印刷テストをしたほうがいいでしょう。このモードを利用すると、画像や罫線、テキストボックスなどを省き、セルの文字だけが印刷されます。 文字だけ印刷で経費削減!インクを節...
【Excel】印刷する時だけ「セルに罫線を付ける」方法
ここでは、エクセルで作成した資料で印刷するときだけセルに罫線を付ける方法を解説する。表に罫線が付いていない場合、画面で見るだけなら問題なくても、印刷すると見づらくなってしまいます。エクセルには、印刷時だけ自動的に罫線を付ける機能があるので、...
【Excel】表の見出しを2ページ目以降にも印刷するときは「ページ設定」を使う
エクセルで書類を作成しているときに、表が複数のページにわたる資料を印刷した場合2ページ目以降には表の見出しが印刷されないので、非常にわかりにくくなります。その場合は、「ページ設定」画面で見出し行を設定しましょう。 縦に長い表をわかりやすく!...
【Excel】透かしを入れて印刷する方法 | 「社外秘」などの注意事項を文書に表示する
注意事項を文書に表示したいときは、シートの背景に「社外秘」や「取扱注意」などの文字を入れて注意を喚起しましょう。準備として、画像を作成するツールで透かし文字用の画像ファイルを作成しておくと簡単です。 注意事項を文書に表示したい!「社外秘」な...
【Excel】PDFのデータをエクセルで利用する方法 最も手軽なのは「Word」経由
PDFのデータしかない場合でも、ワードやアクロバットなどでPDFを開いて表をコピーすれば、エクセルに貼り付けられる可能性があります。ただし、PDFのセキュリティ設定でコピーが禁止されている場合は、この方法は利用できません。 PDFしかなくて...
【Excel】PDFファイルに変換して保存する方法
エクセルで作成した書類を誰でも見られるPDFファイルに変換する方法を解説します。見積書や請求書を取引先に提出するときなどは、PDFファイルに変換してから送付するのがおすすめです。紙に印刷した書類のように見やすく表示でき、相手が誤って内容を書...
【Excel】事前に印刷イメージは確認可能?印刷前にレイアウトをチェックする方法
エクセルで作ったデータなどを印刷する場合、その画面をそのまま見ても、印刷の仕上がりを予測するのは難しいもの。事前に「ページレイアウト」や「改ページプレビュー」を確認しておけば、イメージを把握しやすくなり、印刷の失敗を減らせます。 印刷の失敗...
【Excelの印刷テクニック(2)】1ページに収まるように印刷する余白の調整方法
エクセルの表を印刷するとき、1ページに収まらずに印刷されてしまうことがあります。ここでは、あふれた内容を1ページに収めて印刷する方法を解説します。印刷プレビューで確認したり、「ユーザー設定の余白」を調整してみましょう。 あふれは許さない!あ...
【Excelの印刷テクニック】不要な箇所を省いて印刷する「印刷範囲の設定」方法
ここでは、印刷や保存のテクニックをチェックしておきましょう。見出しを固定したり、PDFで保存したり、知っておくと便利な操作を紹介してあります。最後のトラブル解決法も必見です。 見せたくない場所は印刷しない!不要な箇所を省いて印刷する表の中に...
【Excel】ピボットテーブルとは?数式や関数を使わず「クロス集計」ができ、高度なデータ分析が簡単に可能
売上や来店客数などのデータを多角的に分析し、現状の把握や問題点の解明につなげるための手法が「クロス集計」です。エクセルの「ピボットテーブル」を利用すれば、数式や関数を使わずにクロス集計を実践でき、簡単に高度なデータ分析ができます。 ピボット...
【Excel】メリットしかない!表を「テーブル」に変換する方法 エクセルデータの管理や分析が超効率化
エクセルでデータの管理や分析を効率化するために、ぜひ使いこなしたいのが「テーブル」です。変換すると、抽出や集計などの作業に最適化された表形式になり、行や列の追加時に書式も自動的に設定されたり、オートフィルより高速に数式が扱えたりと、さまざま...
【Excel】フィルターで抽出した数値だけの合計を求める方法は?
エクセルのフィルターを適用した表でSUM関数などを使うと、非表示になっているセルも含めて集計されてしまう。そのような場合は、「AGGREGATE関数」を使いましょう。 非表示にしたセルを除外して計算したい!フィルターで抽出した数値だけの合計...
【Excel】フィルターの使い方 | 特定のセルと同じ値のデータのみ表示する
ここでは、特定のセルと同じ値のデータのみを表示する方法を解説する。エクセルの便利な機能のフィルターを利用すれば、指定した列の数値や文字列が一致するものだけを簡単に抽出できます。ここでは、売上データの表から「部門」列が「飲物」となっているデー...
【Excel】特定の数値以上/以下のデータのみ表示する方法 | 「5万円以上」という条件で抽出してみよう
数値を条件としてデータを絞り込みたいときは「数値フィルター」を使うといい。「売上金額が一定以上の商品を確認したい」というように、「以上」や「以下」のほか、「指定の値より大きい」「指定の範囲内」などの条件も指定できます。 「5万円以上」という...
【Excel】好きな文字列で並べ替え | 特殊な条件でデータを並び替える「ユーザー設定リスト」の設定方法
ここでは、好きな文字列でデータの並べ替えをする方法をわかりやすく解説する。エクセルを使って「社員名簿を部署順に並べたい」というように、特殊な条件でデータを並べ替えたい場合は「ユーザー設定リスト」を利用しましょう。独自の項目を登録し、その順番...
【Excel】複数の条件でデータを並び替える | 売上データを2つの条件で並べ替えてみよう
エクセルは、複雑な条件でデータを並べ替えることもできます。例えば「売上データを月の順に並べて、同じ月なら売上金額の多い順に並べる」というように、複数の条件を指定することも可能です。 別記事はコチラ→【Excel】文字列を昇順・降順で並び替え...
【Excel】文字列を昇順・降順で並び替える方法 | 氏名の五十音順で名簿を並び替える
エクセルは、数値だけでなく文字列を「昇順」や「降順」で並べ替えることも可能です。昇順の場合、日本語なら「あ→ん」、アルファベットなら「A→Z」の順になり、降順の場合はその逆になります。漢字は、ふりがなが正しく登録されていないと適切な順番にな...
【Excel】数値を昇順・降順に並び替える方法(データを大きい順・小さい順で並べ替える)
エクセルは、数値を表にまとめて計算するだけでなく、データの分析にも活用できます。ぜひマスターしてほしいのが、データの整理や抽出に役立つ「並べ替えとフィルター」の機能です。 昇順・降順で簡単に並べ替え数値を大きい順または小さい順に並べ替えるエ...
【Excel】グラフの作り方を丁寧解説(項目や系列を追加・削除する/入れ替える/体裁を整える/ 棒グラフと折れ線グラフを一緒に表示)
エクセルの表に並んだ数値の意味を読み取るには、グラフ化するのがおすすめです。増加や減少、全体に対する割合などを直感的に把握できます。おまかせで作るだけでなく、一手間かけてさらに理解しやすいグラフにする方法もマスターしましょう。 エクセルでは...
【Excel】別々のセルに入力された日付や時刻を結合する方法
ここでは、別々のセルに入力された日付や時刻を結合する方法を解説する。さらにDATE関数とTIME関数を「+」で足し算すると年月日と時分秒をまとめて結合することができるため手入力でつなげる手間が省ける。 手入力でつなげる手間が省ける別々に入力...
【Excel】支払いや請求の日付を求めたい!自動的に表示する関数「DATE/YEAR/MONTH」
「翌月の25日」などの日付を自動的に表示したい場合は、DATE、YEAR、MONTHの各関数を組み合わせれば算出できます。支払い関係の書類などを作成するときに便利な関数だから覚えておくといい。 支払いや請求の日付を求める「翌月の25日」など...
【Excel】稼働日は何日あるか求める関数は?特定の期間内で営業日が何日あるか求める
「NETWORKDAYS関数」とは、特定の期間内で営業日が何日あるか知りたいときに便利な関数です。また、定休日が土日以外の場合の営業日数を求めたいときは、「NETWORK.INTL関数」を利用するといいでしょう。この関数は、特定の曜日を週末...
【Excel】土日祝日を除外して〇日後の営業日を求める「WORKDAY」関数の使い方
ここでは「WORKDAY関数」の使い方をわかりやすく解説する。この関数は、土・日曜に加え、指定した祝日を除外して営業日を算出できるから便利です。なお、この関数で得られる値はシリアル値になるので、セルの書式設定を日付表示に変更しておきましょう...
【Excel】日付と曜日を表示するときは「ユーザー定義」を使用する
エクセルの「ユーザー定義」の機能について解説する。例えば、「1/31」と入力し「2002年1月31日(月)」のように曜日まで表示させたい場合は、自分で入力した表示形式を追加することが可能です。日付を入力するだけで曜日まで自動的に表示されます...
【LGエレクトロニクス】吊り下げ&据え置き式を採用したPC用モニター Webカメラとマイクの搭載でビデオ会議にも使える!
LGエレクトロニクス・ジャパンは、吊り下げ及び、据え置き式の2WAYとなるスタンド採用の27インチWQHDモニターとして「27BQ70QC-S」を発売した。本機は、デスクへの設置はもちろん、パーティションに掛けることができる2WAY式で、設...
【Excel】日付の表示形式を「セルの書式設定」で変更する/西暦ではなく和暦を利用する
エクセルの初期状態では、「3/1」と入力した場合「3月5日」のような形式になりますが、「セルの書式設定」で変更することも可能です。さらに、「1/31」と入力して「令和4年1月31日」と和暦で表示させることも可能です。 日付の表示形式を変更す...
【Excel】出退勤時刻と時給から日給を計算する方法
エクセルで出退勤時刻と時給から日給を計算する場合、コツさえわかれば難しくない!退勤時刻から出勤時刻を引いて勤務時間を求め、時給の金額を掛ければ、日給を計算できると思う人もいるだろう。しかし、エクセルでは時間がシリアル値(1を24で割った値を...
【Excel】入力した日付が5桁の数字になるのを防ぐ「書式設定」の確認方法
エクセルのセルに入力した日付が5桁の数字になってしまうことがある。その原因は、そのセルの書式設定が「標準」や「数値」になっているため。この場合は、セルの書式を日付形式に変更すれば正常に表示される。 書式設定を確認しよう!入力した日付が5桁の...
【Excel】今日で何日目?特定の日から何日経過したか計算する簡単な方法
エクセルの計算方法で便利な機能を解説する。数年間にわたる長期の経過日数も一瞬でわかる簡単な方法がある。ここでは、作業開始日から作業完了日まで何日経過したかを例にする。この機会に知っておくといい。 引き算だけで計算できる!特定の日から今日で何...
【Excel】日付や時刻を入力する方法 日付や時刻の「シリアル値」とは?
エクセルを使って勤怠管理などをする場合、現在の日時を入力する機会も多いだろう。今日の日付と時刻に関しては、ショートカットーキーを使えば、自動的に入力できるようになっている。手入力する手間が省けていい。エクセルの内部では、日付や時刻は「シリア...
【Excel関数】循環参照のエラーが起きる原因は?エラーをチェックして修正する方法
エクセルで計算をする際、計算の対象となるセルに計算結果を表示させるセルまで含めてしまうと、計算がループしてしまって収束できない状態になってしまう。これが「循環参照」と呼ばれるもの。ここでは、循環参照の主な原因を表にまとめるとともにエラーをチ...
【Excel関数】引数がわかりにくい!セルの範囲に名前を付ける「名前の定義」機能を活用する
ここでは、エクセルのセルの範囲に名前を付ける「名前の定義」機能を解説する。エクセル関数の範囲指定の引数はわかりにくいため、この機能を利用して管理しやすくしておくといい。 引数をもっとわかりやすく!範囲に名前を付けて管理しやすくしたいほかのシ...
【Excel】元の値を削除したい!数式や関数の計算結果だけを使う方法は?
エクセルの作業をしている時に、数式や関数で引数として参照しているセルを削除すると、エラーが発生して返り値が消えてしまう。これを防ぐには、数式が入っているセルをコピーし、値として貼り付けてから元のセルを削除するといい。 数式や関数の計算結果だ...
【Excel関数】指定範囲の行番号と列番号が交差する位置の値を取り出す「INDEX」関数の使い方
「INDEX関数」は、指定した行番号と列番号が交差する位置の値を取り出す関数。非常にシンプルな関数だが、大きな表で「○行目、○列目のデータを調べたい」というとき、簡単に探せるので便利だ。 表の指定した場所の値を表示表の縦横を指定して値を取り...
【Excel関数】文字列の前後からスペース(空白文字)を削除する「TRIM関数」の使い方
ここでは、「TRIM関数」の解説をする。この関数は、すでに入力された文字列の前後に余分なスペースが入っている場合、そのスペースを削除してくれる。コピーしたデータに不要なスペースが入ってしまった場合に使うと便利。 余分な空白を一発削除!セル内...
【Excel関数】印刷できない文字を削除する「CLEAN関数」でセル内の改行を一括削除
エクセルのセルに、ほかのアプリからデータを取り込んだり、文字列をコピーして貼り付けたりすると、不要な改行などの特殊文字や制御文字が入ってしまうことがある。そのまま残しておくと問題が起こる可能性があるため削除したほうが安心だ。一つずつ探して削...
【Excel関数】UNIQUE関数の使い方 重複なしでデータを抽出する方法
UNIQUE関数は、指定した範囲に含まれるデータから重複を除いたものを取り出す関数。範囲内に1回しか登場しないデータを取り出すこともできるので便利な関数だ。ただし、Microsoft 365とエクセル2021のみの利用なので注意したい。 重...
【Excel関数】VLOOKUPの使い方 範囲からデータの検索と取り出しをする
「XLOOKUP関数」は、エクセル2021とMicrosoft 365でしか使えない。自分のバージョンが対応していない場合は、「VLOOKUP関数」を利用しよう。データの検索と取り出しをすることができるので非常に便利だ。ここでは、VLOOK...
【Excel関数】XLOOKUP関数の使い方 商品リストを参照して必要なデータを取り出す
ここでは、XLOOKUP関数の使い方について解説する。売上データを表にまとめるとき、いちいち商品コードや商品名、単価などを入力するのは手間がかかるもの。XLOOKUP関数を使えば、商品リストから商品コードで検索して、商品名などを取り出すこと...
【Excel】入力した名前からふりがな(読みがな)を取り出す「PHONETIC」関数
エクセルで住所録などを作成する場合、名前などを漢字で入力すると、エクセルの内部に読みがなが保存される。その読みがなを取り出して表示したいときは、PHONETIC関数を使おう。ここでは、五十音順に整列する準備やひらがなとカタカナを統一する方法...
【Excel関数】住所から郵便番号を取り出す関数・郵便番号を除いた部分を取り出す関数
エクセルの同じセルに入力した郵便番号と住所のうち、郵便番号だけを別のセルに分割したい場合は、「MID関数」が便利。指定した文字列のうち「○文字目から○文字分」を取り出して、別のセルに入力することができる。 文字列の一部を取り出せる!住所から...
【Excel関数】エラー表示を別の文字列に変更する・背景色を変更するときの関数は?
エクセルでは、無効なセルが参照されていたり、計算式に余計な文字が紛れ込んだりしているとエラー値が表示される。エラーを見せたくない場合は、値にエラーが含まれていると別の文字列に置き換えられる「IFERROR関数」を使うといい。ゼロ除算の「#D...
【Excel関数】サンプル用のダミーデータを入力する「RANDARRAY」関数の使い方
エクセルで、サンプル用にダミーの数値を入れたデータの作成を自動化できるのが、RANDARRAY関数です(エクセル2021・Microsoft 365)。最大値と最小値で生成する乱数の範囲を指定したら、ランダムな数値を一瞬で入力できます。 サ...
【Excel関数】複数の小計を含む表で合計を求める関数「AGGREGATE」の使い方 「集計」機能ならもっと手軽!
実務でエクセルを使うとき、複数の小計と合計を求めたい場合も多いでしょう。そこで利用したいのが、SUM関数ではなく、AGGREGATE関数です。さらに、もっと簡単に小計と合計を求められる「集計」という機能もあります。 小計を簡単に求めたい計算...
【Excel関数】計算結果を四捨五入/切り上げ/切り捨てする関数「ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN」
商品の代金や売上などお金にまつわる数値では、小数表記というわけにはいきません。四捨五入/切り上げ/切り捨ての処理をする必要があります。エクセルでは、ROUND関数を使って指定した桁数で数値を丸めることができます。 計算結果を切り上げ/切り捨...
【Excel関数】2つの日付の間の日数を数える「DATEDIF」関数の使い方
エクセルでは、例えば入社日から今日までの日数を計算して勤続日数を調べたいなど、2つの日付から期間を求め、それを日数として求めたい場合、DATEDIF関数で簡単に計算できます。もちろん年数や月数でもOK。 2つの日付の間の日数を数えるあの日か...
【Excel関数】満期日や支払日の計算に便利!数か月後の月末の日付を求める「EOMONTH」関数の使い方
エクセルで、例えば月末に発生する満期日や支払い日の計算になど使うと便利なのが、EOMONTH関数。「指定した日付から○ヵ月数後」の月末日を返す関数です。もちろん「○ヵ月前」も可能です。 数ヵ月後の月末の日付を求める「翌々月末」は何日?EOM...
【Excel関数】平均を求める関数「AVERAGE/HARMEAN/GEOMEAN」の使い方・使い分け方
エクセルデータで複数の数値から平均値を求めたいときは、AVERAGE関数を使います。速度や生産性など「調和平均」で求める必要があるときは、HARMEAN関数を使いましょう。成長率や利率など、比率の平均を求めるときには、GEOMEAN関数です...
【Excel関数】指定した順位の値を抽出する「LARGE]「SMALL」関数の使い方
エクセルデータから、成績や得点などの最高点や最低点を求めたい場合、最高点はMAX関数、最低点はMIN関数を使って求めますが、リストから指定した順位を求めたい場合は、LARGE関数やSMALL関数を使います。 指定した順位の値を抽出する!2番...
【Excel関数】最大値と最小値を求める関数「MAX/MIN」の使い方 特定の条件に一致するデータには「MAXIFS/MINIFS」
エクセルデータから、成績や得点などの最高点や最低点を求めたいことがあります。この場合、最高点はMAX関数、最低点はMIN関数を使って求めます。特定の条件に一致するデータだけを対象に最大値や最小値を求めたい場合は、MAXIFS関数、MINIF...
【Excel関数】通し番号を自動で入力する「ROW関数」の使い方 行を削除しても自動的に番号を振り直せる
エクセル上では、通し番号を手入力で処理しようとすると、行を削除した際に振り直さなければならずめんどうです。ROW関数を使えば、行を削除しても自動的に番号を振り直してくれるので非常に便利です。 行を削除しても自動的に連番を振り直す通し番号を自...
【Excel関数】数値に順位をつける「RANK.EQ」の使い方
エクセルで数値計算をスマートに行うには、関数のマスターが必須です。成績や得点など数値を元にして順位を付ける場合はRANK.EQ関数を使います。この関数は指定した範囲の数値を比較し、大きい順に順位を返します。 数値に順位を付けるテストの順位な...
【Excel関数】数値が入力されたセルの個数を調べる「COUNT関数」 COUNTA関数との使い分けは?
COUNT関数は、数値や日付、時刻が入力されているセルを数えるエクセル関数です。文字列が入力されているセルや空白セルは除外されます。文字列も含め、データが入力されているセルの総数を調べたいときは、COUNTA関数を使えば、空白セル以外はすべ...
【Excel関数】COUNTIF関数の使い方 条件に一致する特定の文字列を含むセルを数える
エクセルの表の中から、条件に一致するデータを検索して件数を調べたい場合は、COUNTIF関数、複数の条件を指定する場合は、COUNTIFS関数を使用します。さらにIF関数を組み合わせれば重複データの有無をチェックできます。 特定の文字列を含...
【Excel関数】エラーを回避する「AGGREGATE」の使い方 IF関数を使わずにエラー表示なしで計算する
エクセルで関数や数式を入力したとき、セルに空白があると、エラーや「0」が表示されます。IF関数を使えばエラーを非表示にはできますが、この場合は、AGGREGATE関数を使いましょう。エラーを回避しながら合計や平均などの計算が可能です。AGG...
【Excel関数】IF関数のエラー表示を空欄に変える
エクセルで関数や数式を入力したとき、計算対象のセルに空白があると、エラーや「0」が表示されます。ないはずの値が入っているのはデータとして問題です。IF関数で、数値が未入力のセルを空欄にしましょう。 エラーを表示させずに計算するIF関数でエラ...
【Excel関数】必要な値の合計を求める「SUMIF」関数の使い方 特定の条件にあった行のみ集計する
エクセルのデータ内で、指定した条件に一致する値だけを対象として、合計を求めたい。そんなときはSUMIF関数を使いましょう。 特定の条件に合った行のみ集計する必要な値を取り出して合計を求めたい!指定した条件に一致する値だけを対象として、合計を...
【Excel関数】複数の場合分け「IFS」の使い方 点数によって成績評価をつける
エクセルのIFS関数は、5段階評価をする際など、複数条件の場合分けができます。まず論理式1で条件を判定して、真であれば結果を返し、偽であれば論理式2へ進む、という仕組みです。IF関数を入れ子にするよりわかりやすくスマートです。 複数の場合分...
【Excel関数】最も重要「IF」の使い方 条件を満たしたセルに〇を表示する
エクセルの関数で、最も重要な関数の一つが「IF関数」です。テストの結果が一定の点数に達していれば合格、というように、「条件を満たしていればA、満たしていなければB」という結果を返すのがIF関数の役割です。 最重要関数「IF」の使い方を学ぼう...
【Excel関数】超基本!相対参照と絶対参照の使い分け方 複合参照も覚えておこう!
エクセルにおいて、複数のセルの合計値を導き出したり、条件に合う項目を取り出したりといった処理に使われるのが「関数」です。基本的な入力形式と、相対参照・絶対参照といった記述方法の違いについて覚えましょう。 関数の基本的な書き方を知っておく手動...
【Excel】ワンクリックで合計を求める「オートSUM」の使い方
エクセルで金額などの数値を扱っていると、合計を求めたい場面が頻繁に出てくる。合計は、SUM関数で計算することができるが、わざわざ手動で入力しなくても「オートSUM」を利用すれば自動的に入力が可能だ。 SUM関数などを自動的に入力!めんどうな...
【Excel】数式を入力せずに合計値や平均を確認する方法
エクセルの最重要関数「IF」を使いこなす!数式とIF関数をマスターするために、ここでは、数式などを入力せずに合計や平均を求める方法を解説する。 範囲を選択するだけで計算できる!数式などを入力せずに合計や平均を求める数式や関数は便利ですが、「...
【Excel】作成した表をWordやPowerPointで利用する方法
エクセルで作成した表は、「ワード」や「パワーポイント」に貼り付けることができる。貼り付けた表は図形と同様に扱うことができ、表内のデータを編集することも可能だ。ここでは、ワードを例に説明していく。パワーポイントでも手順は同じだから覚えておくと...
【Excel】許可したセル以外は編集できないようにする「シートの保護」の設定方法
エクセルをほかの人と共同で作業するとき、変更すべきでないセルを勝手に書き換えられてしまうと困る。このようなトラブルを防ぐには、「シートの保護」機能を利用して、許可したセル以外は編集できないようにしておくといい。 共同作業でのトラブルを回避!...
【Excel】数日前に戻したい!変更前のバージョンに復元する方法
エクセルのブックを編集していて、「数日前に作った状態に戻したい!」というときに試してみたいのが「バージョン履歴」。この機能を有効にしておくと、作業中の編集履歴が自動的に保存され、ブックを以前のバージョンに簡単に復元することができる。この機会...
【Excel】自動保存で上書きされちゃった!編集前のコピーを保存で対策
エクセルの自動保存が有効になっている場合、ブックを開いて編集を開始すると、すぐに変更部分が上書きされてしまう。これを回避するには、編集を始める前に「コピーを保存」を実行しよう。ブックを別名で保存して、上書きされずに編集することが可能。 編集...
【Excel】「常に読み取り専用で開く」を有効にして間違って編集することを防ぐ
エクセルの作業中にいじってはいけないブックを、誤って編集してしまうケースも少なくない。そんなミスを防ぎたいときに便利なのが、「情報の保護」の「常に読み取り専用で開く」というオプション。誤ってブックを編集してしまうのを防いでくれる。 読み取り...
【Excel】ブックから個人情報が漏れないように設定する「ブックの検査」
エクセルで作成したブックに、作成者名などの個人情報が含まれている場合は、個人情報保護の観点から氏名などを外部に知られないように注意しよう。この場合「ブックの検査」を使ってみるといい。ブックに含まれる個人情報をチェックし、検出された場合は削除...
〈強制貯蓄って何?〉知って驚くその正体 「物価高で景気悪化」を SDGsで乗り切れるか
「強制貯蓄」していますか? 「コロナ禍で強制貯蓄が積み上がっている」と、日本銀行(日銀)が昨年4月に指摘しました。今年6月に日銀の黒田総裁が、物価上昇に際して「家計の値上げ許容度も高まってきている」と発言し、その背景にあるとされる強制貯蓄が...
【Excel】OneDriveを使わない人は「既定の保存場所」をパソコン内に変更する
「既定の保存場所」は、初期設定ではクラウドの「OneDrive」が選択される。ふだんOneDriveを使用しない人は既定の保存場所を変更しておくといい。ここでは、その設定方法をわかりやすく解説する。 OneDriveを使わない人におすすめブ...
【Excel】リボンを非表示にしてもっと多くのセルを表示する方法
エクセルの作業領域が狭く感じるときは、リボンを非表示に切り替えて作業領域を広く示しておくといい。セルをさらに多く表示させたいときは、リボンの右端の「∨」をクリックし、「全画面表示モード」にしてもいい。 作業領域を広くしたい!リボンを非表示に...
【Excel】画面では読みづらい「游ゴシック」を別のフォントに変更する方法
エクセルの標準の設定では、「游ゴシック」が既定のフォントになっている。「ホーム」タブの「フォント」で変更が可能だが、いちいち設定するのは手間がかかる。「游ゴシック」は印刷すると読みやすいが、画面で見るとぼやけた印象になりやすいのが難点。ここ...
【Excel】セルの左に現れる「!」エラー表示を消す方法
エクセルのセルに値や数式を入力したとき、左上に緑色の三角形が表示されることがある。このマークは、セルの内容にエラーが含まれている可能性を示している。しかし、数字を文字列として書式設定した場合など、実際にはエラーに該当しないことも多い。入力内...
【Excel】入力中に文字が勝手に表示される「オートコンプリート」機能をオフにする方法
エクセルで文字列を入力していると、同じ列ですでに入力した文字列が候補として表示されることがある。これは「オートコンプリート」という機能。状況によっては便利でも、かえって入力の妨げになることも多い。この機能をオフにする方法を解説する。 おせっ...
【Excel】複数のブックにあるシートをまとめて単一のブックにする方法
ここでは、Excelの表示方法についてわかりやすく解説する。例えば、表を作るたびに新しいブックを作成していると、ブックの数が増えて管理が煩雑になってしまう。特に、同じ業務に関するブックをいくつも開く必要がある場合は、作業効率にも影響する。そ...
【Excel】似た内容のブックを作成する時のシートのコピー方法
似たような内容のExcelのブックを作成したいとき、必要なシートだけをコピーして新しいブックを作成する方法を覚えておくといい。ファイルを「別の名前で保存」して、そのファイルを改めて編集する方法よりも効率的だ。 必要なシートだけをコピーできる...
【Excel】アウトライン機能でグループ化!非表示にしたことをわかりやすくする
Excelの作業中に、行や列を非表示にする機能は便利な場合もあるが、どこが非表示になっているのかわかりづらく、再表示する際も手間がかかる場合も多い。そこで利用したいのが、「アウトライン」機能でグループ化する方法だ。 行や列をグループ化すると...
【Excel】不要な行や列を非表示にする方法/再表示する方法
大きな表で編集作業を行う場合、データが多いがゆえに、確認や入力のミスを誘発しやすい場合もあるため、不要な行や列を一時的に非表示にするといい。必要な行や列だけを残すことでデータが見やすくなり、確認や入力の作業もスムーズにできる。 不要な部分は...
【Excel】見たい範囲がウインドウに収まるように表示する方法
Excelのシート内の見たい部分が画面に収まりきらない場合、表示倍率を手動で調整するのはめんどうなもの。そこで、選択範囲に合わせて自動的に拡大/縮小する機能を使ってみよう。 見切れている範囲をスッキリ表示見たい範囲がウインドウに収まるように...
【Excel】別々のシートを同時に参照!ブック内の複数のシートを並べて表示する方法
ここでは、Excelのブック内の複数のシートを並べて表示したり、複数のウインドウを見やすく整列させる方法を解説する。どちらも覚えておくと便利な表示方法なのでおすすめだ。 別々のシートを同時に参照するには?ブック内の複数のシートを並べて表示す...
【Excel】離れた位置のセルを同時に確認する「表の分割」方法
大きなExceliの表の場合、離れた位置にあるセルを同時に確認したいと思っても、スクロールするとどちらかのセルが隠れてしまうことがある。そこで便利な機能が「分割」。好きな位置で表を4分割でき、離れたセルを同時に表示することが可能。 表を分割...
【Excel】見出しを常に表示する「ウィンドウ枠の固定」の設定方法
大きな表では、上下や左右にスクロールすると、見出しの行や列が隠れてしまうことがある。ここでは、「ウィンドウ枠の固定」の設定方法をわかりやすく解説する。見出しを固定して、常時表示できるようになるので知っておくと便利だ。 大きな表を扱うには必須...
【Excel】スタート画面を省略!起動後すぐに「空白のブック」を表示する方法
標準の設定では、エクセルを起動すると最初にスタート画面が表示されるようになっている。しかし、すぐに空白のブックを開いて作業を始めたい場合は設定を変更するといい。起動直後に空白のブックを表示できるようになって便利だ。 スタート画面を省略するに...
【Excel】ピン止めを活用しよう!ジャンプリスト登録でよく使うブックを素早く開く
よく使うExcleのブックを「ジャンプリスト」にピン留めしておくと、タスクバーから素早く開くことができて便利。あらかじめエクセル自体もピン留めしておけば、さらに操作を高速化することができる。 ジャンプリスト登録で最速オープン!よく使うブック...
【Excel】マウスを使わずにExcelを起動する方法
Excelをマウスを使わずに最速で起動する方法がある。まずキーを押す。するとスタートメニューが表示されるので、キーを押す。最も一致する検索結果として、「Excel」が表示されたら、そのままキーを押すだけだ。 キー操作だけでOK!エクセルをマ...
【おとり効果】明らかに選ばれない商品をいれると売りたい商品が売れるワケ
売りたい商品を客に選んでもらうために、明らかに選ばれない商品を紛れこませて、客の意思決定をコントロールすることができます。この心理効果を、「おとり効果」といいます。おとり効果について、著者で多摩大学特別招聘教授の真壁昭夫さんに解説していただ...
【Excel】条件付き書式を削除して書式だけを残してコピーする方法
ブックの編集が終わってほかの人にブックを送りたいとき、条件付き書式の条件を削除したほうがいい場合がもある。そんなときは、クリップボードを経由してコピー&ペーストするといい。書式のみ残すことができる。 条件を削除して書式を残すには?条件付き書...
【Excel】数値の大小を視覚的にわかりやすく表示する「条件付き書式」の設定方法
Excelのセルに入力された多くの数値の大小を瞬間的に判断したいときは、条件付き書式の「データバー」「カラースケール」「アイコンセット」を使用すると便利だ。この機会に設定方法を覚えておこう! 視覚的にわかりやすくする!数値の大小を把握しやす...
【Excel】上位5位までの値を目立たせる「条件付き書式」の設定方法
ここでは、上位5位までの値を目立たせる「条件付き書式」の設定方法をわかりやすく解説する。Excelでベスト5やワースト10など、上位や下位の値を見分けやすくするには、条件付き書式の「上位/下位ルール」で「上位10項目」や「下位10項目」を設...
【Excel】指定の数値以上の値が入ったセルに色を付ける「条件付き書式」の設定方法
ここでは、指定の数値以上の値が入力されているセルに色を付ける方法を解説する。例えば、50点満点のテスト結果を入力する表で、51点以上なら入力ミスと考えられる。こうしたミスを防ぐには、条件付き書式を利用するといい。 上限を超えるデータの存在を...
【Excel】未入力のセルに自動で色を付ける「条件付き書式」の設定方法
Excel作業中の入力し忘れミスを防ぐためには、入力済みのセルと未入力のセルを自動判定し、色分けして表示するように「条件付き書式」を設定しておくといい。 入力し忘れミスを根絶する!未入力のセルに自動で色を付けるデータの入力し忘れのような初歩...
【Excel】数値が未入力の場合に計算結果の「0」を非表示にする方法
ここでは、Excelで数値が未入力の場合に、計算結果の「0」を非表示にしたいときの操作方法を解説する。途中経過の集計表などでゼロを非表示にすると作業がしやすくなるため覚えておくといい。 ゼロは表示したくない!数値が未入力の場合に計算結果の「...
【Excel】「済」と書けば行全体の書式が変わる!簡単操作で行ごと書式を変更する方法
Excelでチェックリストなどを作成する場合、提出したメンバーの氏名の横に「済」と入力したら、行全体がグレーになって提出済みであることを明示したいこともあるだろう。通常、行をいちいち選択して書式を変更する必要があるが、ここではその手間を省く...
【Excel】予定表で今日の日付のセルだけ書式を変更する|特定の日付にセルの強調表示を適用
Excelで日付のセル範囲を選択し、「ホーム」タブの「条件付き書式」ボタンをクリック。「セルの強調表示ルール」→「日付」をクリックすると特定の日付にセルの強調表示を適用させられる。この機能を覚えておくと、予定表で「今日」の日付のセルだけ強調...
【行動経済学とは】経済学とのちがいは?ヒトは必ずしも「合理的」には動かない!
最近よく聞く「行動経済学」とは一体どういう学問なのでしょうか? 伝統的な経済学と行動経済学のちがい、行動経済学は実際にどのように役立つのかなど、著者で多摩大学特別招聘教授の真壁昭夫さんに解説していただきました。 解説者のプロフィール真壁昭夫...
【Excel】値をコピーせずに書式だけコピペ(コピー&ペースト)する方法
ここでは、Excelで値をコピーせずに書式だけコピー&ペーストする方法を解説する。書式設定を適用したいセルを選択、「ホーム」タブの「貼り付け」ボタンの下の「∨」をクリック、メニューで「書式設定」を選んでクリックするだけ。フォントや背景色だけ...
【Excel】書式をコピーせずに値のみコピーする方法
Excleで入力済みの値や計算式などを他の部分で流用する場合、通常の方法でコピー&ペーストすると、フォントやサイズ、カラーなども適用されてしまう。これを避けて値や計算式だけを流用先で使うには、「貼り付けのオプション」で「値」または「数式」を...
【Excel】長い文字列を無視して列の幅を調整する方法
Excleで特定のセルまたはセル範囲だけでサイズを最適化したい場合は、「ホーム」タブの「書式」ボタンで「列の幅の自動調整」または「行の高さの自動調整」を使うといい。 列幅調整の奥の手はこれだ!長い文字列を無視して列の幅を調整する列の幅や行の...
【Excel】セルの値と同時にセルの列幅もコピーする方法
Excelでコピー元のセルの幅を維持したまま貼り付けたい場合は、オプションから「元の列幅を保持」を選択しよう。比較的簡単な操作でできるため、この機会に知っておくと便利だ。 セル幅も同じにする!セルの値と同時に列の幅もコピーする通常、コピーし...
【Excel】行や列の幅をすべて同じ幅に揃える方法
Excelの列幅の変更は「列」ごとに行うことも可能だが、同じ幅にしたい「列」を、まとめて選択してから変更するほうが効率的だ。なお、「行」も同じように操作することができる。 まとめて同じ幅に!複数の列の幅をそろえる列幅の変更は列ごとに行うこと...
【Excel】行や列の幅を最適なサイズに変更する方法
Excelのセル内に余白があったり、内容の一部が見切れている列の幅や行の高さを最適なサイズに変更するには、ラベルの境界線をダブルクリックするといい。データの内容に応じて、必要最低限なサイズを判断してくれる。 ちょうどいい幅にする!行や列の幅...
【Excel】#####って表示されるのはなぜ?セル幅が足りない時の列幅の広げ方
Excelのセルに数字が入力されている場合、セル幅が足りないと「#####」や「IE+07」のように表示されてしまう。ここでは、「#####」と表示された値を正しく表示する方法を解説する。 数値を全部表示する!「#####」と表示された値を...
【Excel】青以外に設定可能!URLに設定されるリンクの色を変える方法
URLを入力してリンクが自動設定されたセルは下線付きの青い文字で表示されるが、これは他の色やスタイルに変更することができる。例えば、下線なしの黒い文字に変更すれば、リンクではないように見せかけて、実はクリックするとブラウザーが開くような設定...
【Excel】URLリンクが張ってあるセルを選択するにはクリックではなくプレスで対処!
Excelのセル内にURLが入力されているとブラウザーが起動し、リンク先のページを閲覧することができる。この機能は便利な半面、表を編集するときには避けたいもの。ここでは「プレス」操作について解説する。 ブラウザーを開かずにセルを選択する!U...
【Excel】URLに自動設定されたリンクを削除する「ハイパーリンクの削除」のやり方
ここでは、「ハイパーリンクの削除」でリンクを無効化する方法を解説する。ExcelのセルにURLを入力すると自動的にリンクが設定されてしまい、セルを選択したいだけなのに、クリックだけでブラウザーが開いてしまう。この機会に覚えておくと便利な機能...
【Excel】表を罫線で囲む方法 マウスでドラッグしても引ける!
Excelの表は、適度に罫線を使用することで見やすくなる。単純にすべてのセルを格子状の罫線で区切るのではなく、メリハリをつけて使用することが大切。ここでは、マウスでドラッグして罫線を引く方法を解説する。 セルを罫線で囲む表にメリハリが欲しい...
【Excel】スペースを入れずに字下げする方法|インデントを利用する
Excelのセル内で字下げのためにスペースを入力すると、そのセルのデータにスペースが含まれてしまう。このようなケースでは「インデント」を使うといい。ここでは、住所録を例にしてわかりやすく解説する。 インデントを利用する!スペースを入れずに字...
【Excel】セルの結合をせずに複数セルの中央に配置する方法|選択範囲内で中央に配置する
Excelで表のタイトルを表全体の中央に配置したいとき、通常は「ホーム」タブの「セルを結合して中央揃え」を利用するのが一般的。セルが結合されていない状態を維持したい場合には、「選択範囲内で中央」に配置する設定をするといい。 セル結合なしでセ...
【Excel】-ハイフンなしの郵便番号に‐ハイフンを表示させる
郵便番号に含まれるハイフン(-)は、データを処理するアプリによって必要だったり不要だったり、統一されていない。ここでは、Excelの住所録データなどにハイフンなしで入力し、ハイフンありで表示する方法を紹介する。 「-」を入力せずに表示させる...
