【Excel時短ワザ】上のセルと同じデータを入力する[Ctrl]+[D]

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Excel(エクセル)で各セルに順次データを入れる時、すぐ上や左隣と同じ文字を入力する場合が多い。すぐ上のセルと同じデータを入力するなら[Ctrl]+[D]、左隣のデータを入力するなら[Ctrl]+[R]で一瞬で入力が済む。この方法なら、セルの枠や色、書体などの設定もそのままコピーできる。

各セルに順次データを入れる際にも、イライラせずに簡単に使える

各セルに項目を確認しながら文字を入力していく場合、すぐ上や左隣と同じ文字を入力するケースが意外に多い。そんなときは、[Ctrl]+[D]を使って一瞬で入力を済ませてしまおう。この方法なら、セルの枠や色、書体などの設定もそのままコピーされるので便利だ。右手でマウスか矢印キーを操作してセルを移動し、左手で[Ctrl]を押しながら[D]や[R]を押していくと、素早く操作できるし、上級者っぽくてカッコいい。

エクセルですぐ上や左隣と同じ文字を入力する

※掲載している画面写真は、「エクセル2016」のものです。

解説/下島朗(エントラータ)

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特選街web編集部

1979年創刊の老舗商品情報誌「特選街」(マキノ出版)を起源とするWebマガジン「特選街web」( https://tokusengai.com/ )編集部。2023年6月よりブティック社運営。日常に役立つ知識、商品選びのコツから、お得な購入方法、上手な使いこなし方まで、読者の皆様の快適な暮らしをサポートする記事を作っています。

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