【Excel】オートフィル応用ワザ(1)大量のセルに連続した値を入力する

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エクセル入力で、連続するデータをマウスで自動生成するオートフィルは、データが増えるにつれ、ドラッグする距離が長く、操作しづらくなります。そんなときは「連続データの作成」機能を使いましょう。これで大量のデータを一気に入力できます。

[別記事:【Excel】オートフィルのやり方 連続するデータをマウスで自動生成する→]

大量のセルに連続した値を入力する

データの数が多くてもラクラク!

オートフィルは便利なのですが、入力したい連続データが多い場合はドラッグする距離が長くなるため、操作しづらいのが難点です。そんなときは「連続データの作成」機能を使いましょう。簡単な設定を行うだけで、大量のデータを一気に入力できます。

ここでは1~500までの連番を入力してみよう。「1」と入力したセルを選択し()、「ホーム」タブの「フィル」をクリックして()、「連続データの作成」を選択する()。

「連続データ」画面が表示されたら、「範囲」で「列」()、「種類」で「加算」を選択する()。「増分値」に「1」()、「停止値」に「500」と入力し()、「OK」をクリック。すると、1~500までの値がセルに入力される。

文字列を含むデータの場合

「第1位」のように文字列と数値を含むデータの場合は、入力したい範囲をあらかじめ選択しておく()。「連続データ」画面の「種類」で「オートフィル」を選択し()、「OK」をクリック。

※この記事は『エクセルが2週間で身につく(楽)上達講座』(マキノ出版)に掲載されています。

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