【Excel】注意事項を確実に伝える「入力時メッセージ」の活用法

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エクセルを使った複数メンバーでの共同作業など、ルールの共有が必要なときに活用したいのが、「データの入力規則」の「入力時メッセージ」機能です。セルを選択した時点でメッセージを表示させることができるので、注意事項などを確実に伝達できます。

セルへの入力時に説明を表示する

注意事項などを確実に伝えよう!

ほかの人にデータを入力してもらうとき、ルールをきちんと伝えて理解してもらうのは意外と手間がかかります。そこで活用したいのが「入力時メッセージ」です。セルを選択した時点でメッセージが表示されるので、注意事項などを確実に伝達できます。

「データの入力規則」画面の「入力時メッセージ」タブを開き()、「タイトル」と「入力時メッセージ」を入力する()。

規則を設定したセルを選択すると、メッセージが表示される。入力時に必ず目に入るので、見落とす心配がない。

※この記事は『エクセルが2週間で身につく(楽)上達講座』(マキノ出版)に掲載されています。

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特選街web編集部

1979年創刊の老舗商品情報誌「特選街」(マキノ出版)を起源とするWebマガジン「特選街web」( https://tokusengai.com/ )編集部。2023年6月よりブティック社運営。日常に役立つ知識、商品選びのコツから、お得な購入方法、上手な使いこなし方まで、読者の皆様の快適な暮らしをサポートする記事を作っています。

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