【Excelの印刷テクニック②】1ページに収まるように印刷する余白の調整方法

あふれは許さない！

あふれた内容を1ページに収めて印刷する

エクセルの表を印刷するとき、作ったままの状態だと1ページに収まらずに印刷されてしまうことがあります。確認して1ページに収まっていないときは、余白を調整して1ページ収まるようにします。

「ファイル」タブを開いて「印刷」をクリック（①）。印刷プレビューが表示されるので確認する（②）。プレビューの左下には印刷するページ数が表示され、「▲」「▲」ボタンでページを切り替えられる（③）。余白を調整するときは「標準の余白」をクリックし（④）、「狭い」を選択する（⑤）。それでも1ページに収まらないときは「ユーザー設定の余白」をクリックする（⑥）。

「ページ設定」画面の「余白」タブが表示されたら、「上」「下」「左」「右」でそれぞれの値を設定する（⑦）。「OK」をクリックすると（⑧）、印刷プレビューの画面に戻るので、変更後の状態を確認しよう。

▶縮小して1ページに収める方法も

余白を狭めても1ページに収まらないときは、縮小印刷で収める方法があります。この方法では表全体を1ページに収めるだけでなく、列方向または行方向を1ページに収めるという指定も可能です。

「印刷」画面で「拡大縮小なし」をクリックする（①）。「シートを1ページに印刷」「すべての列を1ページに印刷」「すべての行を1ページに印刷」の中から利用したい印刷方法を選択する（②）

※この記事は『エクセルが2週間で身につく（楽）上達講座』（マキノ出版）に掲載されています。