【Excel】数値の入力ミスも「データの入力規則」で防ぐ!範囲外の値を入力できないようにする

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エクセルには、「データの入力規則」という、語句のリスト登録などができる機能がありますが、これは数値の入力ミスを防ぐためにも役立ちます。例えば「0から100までの整数」という規則を設定しておけば、この範囲から外れる値は入力できません。

[別記事:【Excel】入力ミスはリストで解決!「データの入力規則」の設定方法→]

範囲外の値を入力できないようにする

共同作業でのトラブルを防ぐには

「データの入力規則」は、数値の入力ミスを防ぐためにも役立ちます。例えば「0から100までの整数」という規則を設定しておけば、この範囲から外れる値は入力できません。複数メンバーでの共同作業で、ルールを守らない人がいて困る……というトラブルも防げます。

「データの入力規則」画面を表示し、「入力値の種類」で「整数」を選択()。「データ」で「次の値の間」を選択し()、「最小値」と「最大値」を入力する()。

※この記事は『エクセルが2週間で身につく(楽)上達講座』(マキノ出版)に掲載されています。

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特選街web編集部

1979年創刊の老舗商品情報誌「特選街」(マキノ出版)を起源とするWebマガジン「特選街web」( https://tokusengai.com/ )編集部。2023年6月よりブティック社運営。日常に役立つ知識、商品選びのコツから、お得な購入方法、上手な使いこなし方まで、読者の皆様の快適な暮らしをサポートする記事を作っています。

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