【Excel】入力ミスはリストで解決!「データの入力規則」の設定方法

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エクセル入力の際、ぜひ使いこなしたいのが「データの入力規則」です。例えば、定型的な語句も、一つ一つ打ち込んでいたのではミスも発生しますし、時間もかかります。そこで、あらかじめリストに登録しておき、その中から選択するだけで入力できるようにしましょう。

入力リストから選択してミスを防ぐ

候補から選ぶだけで入力する!

入力ミスを防ぐために、ぜひ使いこなしたいのが「データの入力規則」です。例えば、定型的な語句を入力する場合は、あらかじめリストを作成しておき、その中から選択するだけで入力できるようにしましょう。ミスを最小限に抑えながら時短を実現できます。

入力対象のセル範囲を選択し()、「データ」タブの「データの入力規則」をクリックする()。

「入力値の種類」で「リスト」を選択し()、「元の値」に選択肢となる語句をコンマで区切りながら入力する()。完了したら「OK」をクリック()。

入力規則を設定したセルを選択し、右側に表示される「▼」をクリック()。するとリストが表示され、この中から選択するだけで入力できる()。

※この記事は『エクセルが2週間で身につく(楽)上達講座』(マキノ出版)に掲載されています。

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特選街web編集部

1979年創刊の老舗商品情報誌「特選街」(マキノ出版)を起源とするWebマガジン「特選街web」( https://tokusengai.com/ )編集部。2023年6月よりブティック社運営。日常に役立つ知識、商品選びのコツから、お得な購入方法、上手な使いこなし方まで、読者の皆様の快適な暮らしをサポートする記事を作っています。

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