【Excel】PDFファイルに変換して保存する方法

アプリ

エクセルで作成した書類を誰でも見られるPDFファイルに変換する方法を解説します。見積書や請求書を取引先に提出するときなどは、PDFファイルに変換してから送付するのがおすすめです。紙に印刷した書類のように見やすく表示でき、相手が誤って内容を書き換えてしまう可能性が低いのもメリットです。

誰でも見られるPDFファイルに変換

PDFに変換して保存する

見積書や請求書を取引先に提出するときなどは、エクセルで作成した書類をそのまま送るのではなく、PDFに変換してから送付するのがおすすめです。紙に印刷した書類のように見やすく表示でき、相手が誤って内容を書き換えてしまう可能性が低いのもメリットです。

「ファイル」タブ→「名前を付けて保存」(または「コピーを保存」)をクリック((1))。ファイル名と保存先を指定し、ファイルの種類で「PDF」を選択して((2))、「保存」をクリックする((3))。なお、Microsoft 365では、「その他のオプション」をクリックすると((4))、変換方法を詳しく設定してから保存できる。

※この記事は『エクセルが2週間で身につく(楽)上達講座』(マキノ出版)に掲載されています。

スポンサーリンク
アプリ暮らし・生活・ペット知識ビジネス
シェアする
特選街web編集部

1979年創刊の老舗商品情報誌「特選街」(マキノ出版)を起源とするWebマガジン「特選街web」( https://tokusengai.com/ )編集部。2023年6月よりブティック社運営。日常に役立つ知識、商品選びのコツから、お得な購入方法、上手な使いこなし方まで、読者の皆様の快適な暮らしをサポートする記事を作っています。

特選街web編集部をフォローする
特選街web

PR

冨岡剛──“憧れられる人”になるために、貫いてきた3つの美学
憧れの人がいる人は、強い。憧れられる人は、もっと強い。冨岡剛さんは、ラグビー界で“キング冨岡”と呼ばれ、ビジネスの世界では20年以上年収2億円を維持し、今はAI事業の最前線でも活躍する“結果を出し続ける人”です。でも、彼の本当のすごさは「憧...

PR知識

ドライブ中も車内でYouTubeや映画など楽しみたいあなたにおすすめ!データシステム『HDMI変換ケーブル』『テレビキット』テレビキャンセラー【PR】
車での長距離移動が増える年末年始。ドライブの楽しさを倍増するには、車内でテレビや動画を視聴できるエンタメ機能がマストだ。そこでお勧めなのが、データシステム社が販売している2つのアイテム! カーナビ画面でiPhone・iPadのアプリや動画を...

PRレビュー