エクセルで作成した書類を誰でも見られるPDFファイルに変換する方法を解説します。見積書や請求書を取引先に提出するときなどは、PDFファイルに変換してから送付するのがおすすめです。紙に印刷した書類のように見やすく表示でき、相手が誤って内容を書き換えてしまう可能性が低いのもメリットです。
誰でも見られるPDFファイルに変換
PDFに変換して保存する
見積書や請求書を取引先に提出するときなどは、エクセルで作成した書類をそのまま送るのではなく、PDFに変換してから送付するのがおすすめです。紙に印刷した書類のように見やすく表示でき、相手が誤って内容を書き換えてしまう可能性が低いのもメリットです。
「ファイル」タブ→「名前を付けて保存」(または「コピーを保存」)をクリック((1))。ファイル名と保存先を指定し、ファイルの種類で「PDF」を選択して((2))、「保存」をクリックする((3))。なお、Microsoft 365では、「その他のオプション」をクリックすると((4))、変換方法を詳しく設定してから保存できる。
※この記事は『エクセルが2週間で身につく(楽)上達講座』(マキノ出版)に掲載されています。
