エクセルの表に並んだ数値の意味を読み取るには、グラフ化するのがおすすめです。増加や減少、全体に対する割合などを直感的に把握できます。おまかせで作るだけでなく、一手間かけてさらに理解しやすいグラフにする方法もマスターしましょう。
エクセルではどんなグラフを作れるのか
バリエーションを知っておこう!
エクセルで作成できるグラフの種類は多く、細かい設定の違いまで含めれば、バリエーションは無限ともいえます。どんなグラフが作れるのかをまずはチェックしておきましょう。
セル範囲を選択し(❶)、「挿入」タブの「おすすめグラフ」ボタンをクリックすると(❷)、「グラフの挿入」画面が表示される。「おすすめグラフ」タブでは(❸)、左の一覧から種類を選択し、プレビューを確認しながらグラフを選べる。
「グラフの挿入」画面の「すべてのグラフ」タブでは(❶)、膨大な種類からグラフを選択可能。まず左側で分類を選び(❷)、右上の一覧で詳細な形状を選択する(❸)。
グラフの見た目を簡単に整える
プリセットされたスタイルを切り替える
グラフは作成したあとも、形状や色合いなどを簡単に変更できます。また、棒グラフから折れ線グラフに変更するなど、まったく違った形状のグラフに作り直すことも可能です。
グラフ全体のデザインを変更するには、グラフをクリックして選択し、「グラフのデザイン」 タブの「グラフのスタイル」から種類を選んでクリックする。
色を変更するには、「グラフのデザイン」タブの「色の変更」ボタンをクリックし、好みのカラーを選んでクリックする。
レイアウトを変更するには、「グラフのデザイン」タブの「クイックレイアウト」ボタンをクリックし、使用したいものを選んでクリックする。
グラフの種類を変更するには、「グラフのデザイン」タブの「グラフの種類の変更」ボタンをクリックし、グラフの形状などを確認して選択する。
グラフの見た目を細かく変更する
系列や目盛りを変えるには
グラフの見た目は、構成する要素ごとに細かく変更できます。設定可能な項目が多いですが、読みやすいグラフにするためには必須の操作です。
データ系列の要素(ここでは棒グラフの棒)をダブルクリックすると、右側に「データ系列の書式設定」パネルが表示されるので、「塗りつぶしと線」の「色」でカラーを選択する。
目盛りの数値の部分をダブルクリックまたはクリックすると、「軸の書式設定」の「軸のオプション」で目盛りの最大値や単位などを設定できる。
目盛りの線の部分をダブルクリックまたはクリックすると、「目盛線の書式設定」の「塗りつぶしと線」で目盛り線の太さや形状、色などを設定できる。
グラフのタイトルを編集するには、タイトル部分をダブルクリックまたはクリックする。また、「グラフタイトルの書式設定」パネルでは、文字や背景のスタイルなどを変更できる。
グラフで表示する項目や系列を追加・削除する
いちいち作り直さなくても大丈夫!
グラフを作成したあとでデータが追加されたり、不要なデータが出てしまった場合にも、グラフを作成し直す必要はありません。グラフ化する範囲の再指定や一部のデータのスキップはグラフを表示したままで可能です。
「データソースの選択」で範囲を変更
グラフを選択してから(❶)、「グラフのデザイン」タブの「データの選択」ボタンをクリック(❷)。「データソースの選択」画面で「グラフデータの範囲」の入力欄をクリックし(❸)、グラフ化するセル範囲をドラッグして選択し直す(❹)。
「データソースの選択」画面で「グラフデータの範囲」の内容が変更されたことを確認し(❺)、「OK」ボタンをクリックする(❻)。グラフが新しいデータ範囲で再描画される(❼)。
グラフで表示する項目を削除する
「データソースの選択」画面では、グラフに表示する項目を取捨選択できる。表示したくない項目のチェックを外し(❶)、「OK」ボタンをクリックすると、グラフが再描画される(❷)。
「グラフフィルター」で表示範囲を変更
グラフを選択し、右側に表示される「グラフフィルター」アイコンをクリックすると(❶)、グラフに表示する要素(系列やカテゴリ)を絞り込める(❷)。選択した要素は、セル範囲に表示される色でも確認できる(❸)。
グラフの系列と要素を入れ替える
行列の項目を逆にしてグラフを描く
表のセル範囲を選択してグラフを作成すると、行の見出しと列の見出しの扱いが、意図したものと逆になってしまうことがあります。そんなときは、「グラフのデザイン」タブの「行/列の切り替え」ボタンをクリックして修正しましょう。
グラフを選択してから(❶)、「グラフのデザイン」タブ(❷)の「行/列の切り替え」ボタンをクリックする(❸)。
行の見出しと列の見出しの扱いが入れ替わり、グラフが再描画される(❹)。
グラフに数値を表示する
数値を知りたいときに便利!
各項目の細かい数値を知りたいときは、表示する設定に変更しましょう。表示する数値の位置を選択することもできます。
グラフを選択してから(❶)、「グラフのデザイン」タブの「グラフ要素を追加」ボタンをクリックし(❷)、「データラベル」(❸)から要素を選んでクリックすると(❹)、数値を追加できる。
グラフの項目名をうまく表示する
項目名を縦書きにしたい!
グラフを構成するバーなどの要素の間隔が狭くなると、軸の見出しが自動的に斜めに表示されます。斜めではなく、縦書きや90度回転した状態にしたいなら、設定を変更します。
まず、グラフの軸のラベルをダブルクリックする(❶)。
「軸の書式設定」パネルで「軸のオプション」の「サイズとプロパティ」を表示し(❷)、「文字列の方向」メニューで「縦書き」を選んでクリックする(❸)。
軸の見出しが縦書き表示になり、グラフのどの部分と対応しているのかがわかりやすくなる。
半角英数混じりなら90度回転
見出しに半角の数字やアルファベットなどが含まれていると、横書きの文字が縦に表示されて見づらくなる。その場合は、「文字列の方向」で「右へ90度回転」を選ぶといい。
複数のグラフのサイズを統一したい
簡単に大きさをそろえるには
複数のグラフを扱う場合、グラフごとにサイズがまちまちだと、見栄えがよくありません。なるべく、サイズは共通にしておいたほうがいいでしょう。
[Shift]キーを押しながら、複数のグラフをクリックして選択し(❶)、「図形の書式」タブの「図形の幅」と「図形の高さ」にサイズを入力する(❷)。
グラフのサイズが変更され(❸)、「書式」タブで入力した幅と高さ(❹)に統一される。
グラフだけのシートを作りたい
グラフを大きく見せたい!
グラフは、通常のシート上に配置する以外に、グラフだけのシートを作って配置する方法もあります。複雑なグラフを大きく見せたいときなどに使うと便利です。
グラフを選択し、「グラフのデザイン」タブの「グラフの移動」ボタンをクリックする。
「グラフの移動」画面で「新しいシート」を選択し、必要に応じてシート名を入力する。「OK」ボタンをクリックすると、実際にグラフが移動する。
棒グラフと折れ線グラフを一緒に表示する
複合グラフで異なる要素を対比
例えば「年間の気温と降水量」のようなグラフでは、月ごとの平均気温の変化を折れ線グラフ、月間の積算降水量を棒グラフで示し、関連性を表す手法が使われます。このように異なる要素で構成されたグラフを「複合グラフ」または「組み合わせグラフ」と呼びます。
セル範囲を選択してから「挿入」タブの「おすすめグラフ」をクリックする。データが組み合わせグラフに適していれば、最適な構成のグラフが自動的に生成されてプレビューで確認できる。
系列名とグラフの種類を手動で指定
「おすすめグラフ」でうまくいかない場合は「挿入」タブ(❶)の「複合グラフの挿入」ボタンをクリックし(❷)、各アイコンにマウスポインターを合わせてプレビューを確認しながら選択するか、または「ユーザー設定の複合グラフを作成する」を選ぶ(❸)。
複合グラフを修正するには「グラフのデザイン」タブ(❶)の「行/列の切り替え」や「グラフの種類の変更」ボタンを使う(❷)。「グラフの種類の変更」画面にある「すべてのグラフ」(❸)の「組み合わせ」(❹)では、データ系列ごとにグラフの種類を選択できる。
※この記事は『エクセルが2週間で身につく(楽)上達講座』(マキノ出版)に掲載されています。
