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【Excel関数】VLOOKUPの使い方 範囲からデータの検索と取り出しをする

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「XLOOKUP関数」は、エクセル2021とMicrosoft 365でしか使えない。自分のバージョンが対応していない場合は、「VLOOKUP関数」を利用しよう。データの検索と取り出しをすることができるので非常に便利だ。ここでは、VLOOKUP関数の制限事項も併せて解説する。

[別記事:【Excel関数】XLOOKUP関数の使い方 商品リストを参照して必要なデータを取り出す→]

範囲から必要なデータを検索

VLOOKUP関数でデータを検索して取り出す

XLOOKUP関数は、エクセル2021Microsoft 365でしか使えません。それ以外のバージョンでは、VLOOKUP関数を利用すればデータの検索と取り出しが可能です。

VLOOKUP 指定した値を検索範囲で検索し、
対応する列の値を返す
=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,[検索モード])

第1引数の「検索値」は、検索したいデータが入力されているセルを指定します。第2引数の「範囲」は、検索対象の値がある列と、取り出したいデータがある列の両方を含めた範囲を指定します。第3引数の「列番号」は、範囲の左から何列目にある値を取り出すのかを指定します。なお、第4引数の「検索モード」は、数値で検索する際に近似値を含めるかどうかを指定しますが、検索値が文字列の場合は不要です。

セルB2に「=VLOOKUP(A2,A$7:D$11,2)」と入力する((1))。セルA2の「検索値」が、「範囲」の左端の列(セルA7~A11)から検索される((2))。ここではセルA7で値が見つかった。ここでは「列番号」を「2」と指定したので、「範囲」の左端から2列目、つまりセルB7から値が取り出され、セルB2に表示される((3))。

VLOOKUP関数の制限事項

VLOOKUP関数では、検索する範囲は必ず「範囲」の左端の列でなければいけない点に注意が必要です。また、XLOOKUP関数とは異なり、一度の検索で複数の値を取り出すことはできません。そのほか、表を横方向に検索することはできないという制限もあります。

※この記事は『エクセルが2週間で身につく(楽)上達講座』(マキノ出版)に掲載されています。

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特選街web編集部

1979年に創刊された老舗商品情報誌「特選街」(マキノ出版)を起源とし、のちにウェブマガジン「特選街web」として生活に役立つ商品情報を発信。2023年6月よりブティック社が運営を引き継ぎ、同年7月に新編集部でリスタート。
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