【Word・Excel・PowerPoint】今さら聞けない『Copilot（コパイロット）』活用の基礎知識【Windows】

「AIって何に使えばいいの？」「Excelの関数が苦手で…」そんな悩みを抱えるビジネスパーソンにとって、『Microsoft Copilot（マイクロソフト・コパイロット）』は強力な味方になります。でも、料金プランが複雑で、どう始めればいいのか分からない方も多いはずです。この記事では、Copilotの基本から日本での利用料金、実務での活用方法まで、一気にご紹介します。

『Microsoft Copilot』って何？――副操縦士のように働くAIアシスタント
個人向けCopilotを活用するための費用は？
1. 無料版『Microsoft Copilot』（月額0円）
2. 有料版（月額2,130円／2,740円）
Excelでの実務活用――関数を覚えなくても大丈夫
Word、PowerPointでも大活躍のCopilot
まずはMicrosoft Copilot「無料版」から始めてみよう

『Microsoft Copilot』って何？――副操縦士のように働くAIアシスタント

『Microsoft Copilot』は、マイクロソフト社が提供するAIアシスタントです。もともと「BingAI」という名称でしたが、「ユーザーが操縦士（パイロット）であり、AIは副操縦士（コパイロット）である」という概念を打ち出して、より使いやすい形に生まれ変わりました。

ChatGPTが2022年末に登場して生成AIブームが訪れましたが、多機能すぎて使いこなすのが難しいという声も多くありました。そこでマイクロソフトは、WindowsやOfficeソフトと合体させることで、仕事や暮らしにAIを導入しやすくしたのです。

Windowsを使っていれば、タスクバーやMicrosoft Edgeのサイドバーにコパイロットのアイコンが表示されているので、簡単に使用を開始できます。書きたいテーマと文章のノリを伝えると、それなりのクオリティの文章をすぐに返してくれますし、DALL-E 3を用いた画像生成まで可能です。

ただし、AIは求めることを100％実現できるわけではありません。日替わりで来るアシスタントや新規に来たインターンに仕事を指示するイメージで、的確な指示（プロンプト）を複数回丁寧に行うことで、かなりのクオリティに仕上げることができます。

左から2番目！

個人向けCopilotを活用するための費用は？

『Copilot』には無料版と有料版があり、用途によって選ぶべきプランが異なります。ここでは、日本で利用する際の料金体系を整理してご紹介します。

無料版『Microsoft Copilot』（月額0円）

無料版は、もともとBingAIが行っていた生成系AI機能を利用できます。最新のWeb情報を反映した回答作成や、画像生成、文章作成など、基本的なAI機能を無料で使えます。ただし、Word、Excel、PowerPointなどのMicrosoft 365アプリとの連動はできません。

有料版（月額2,130円／2,740円）

個人で利用する場合、2025年1月からは、『Microsoft 365 Personal』（月額税込2,130円）と『Microsoft 365 Family』（月額税込2,740円）にもCopilot機能が追加され、Word、Excel、PowerPointなどのアプリ内でCopilotを利用できるようになりました。月初に60AIクレジットが割り振られる仕組みになりました。1アクションにつき1クレジットが消費されます。

Excelでの実務活用――関数を覚えなくても大丈夫

ビジネスパーソンにとって、Excelは日々使うものの、関数や数式が苦手という方は多いでしょう。『Copilot』を活用すれば、そんな悩みから解放されます。

Excelで『Copilot』を起動すると、右側にメニューが表示されて、チャットボックスが現れます。「最も粗利の多い商品を教えて」といったプロンプトを入力すると、大量のデータの中からAIが候補をピックアップしてくれます。データ量が多い時は、並び替えなどの手間をかけずに済むため、業務効率が大幅に向上します。

Microsoft公式の調査によると、『Copilot』を活用することで、データ分析作業の時間が平均65%削減されたという結果も出ています。「合計した数値を分析してグラフ化して」などの指示を送るだけで、関数を覚えなくても高度な分析が可能になります。