Excel作業中の入力し忘れミスを防ぐためには、入力済みのセルと未入力のセルを自動判定し、色分けして表示するように「条件付き書式」を設定しておくといい。

入力し忘れミスを根絶する!

未入力のセルに自動で色を付ける

データの入力し忘れのような初歩的なミスを防ぐには、入力済みのセルと未入力のセルを自動判定し、色分けして表示するように「条件付き書式」を設定しておくといいでしょう。

セルを選択してから()、「ホーム」タブの「条件付き書式」をクリックし()、「新しいルール」をクリックする()。

画像1: 未入力のセルに自動で色を付ける

「新しい書式ルール」画面で「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択してから()、「次のセルのみを書式設定」で「空白」を選択し()、「書式」ボタンをクリックする()。

画像2: 未入力のセルに自動で色を付ける

「セルの書式設定」画面の「塗りつぶし」タブの「背景色」で好みの色を選んで()「OK」ボタンをクリック()。「新しい書式ルール」画面で「OK」ボタンをクリックする。

画像3: 未入力のセルに自動で色を付ける

ここでは未入力のセルの背景色が薄い灰色で表示される。データを入力すれば()、背景色は自動的に「なし」に戻る。

画像4: 未入力のセルに自動で色を付ける

※この記事は『エクセルが2週間で身につく(楽)上達講座』(マキノ出版)に掲載されています。



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