Excel作業中の入力し忘れミスを防ぐためには、入力済みのセルと未入力のセルを自動判定し、色分けして表示するように「条件付き書式」を設定しておくといい。
入力し忘れミスを根絶する!
未入力のセルに自動で色を付ける
データの入力し忘れのような初歩的なミスを防ぐには、入力済みのセルと未入力のセルを自動判定し、色分けして表示するように「条件付き書式」を設定しておくといいでしょう。
セルを選択してから((1))、「ホーム」タブの「条件付き書式」をクリックし((2))、「新しいルール」をクリックする((3))。
「新しい書式ルール」画面で「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択してから((4))、「次のセルのみを書式設定」で「空白」を選択し((5))、「書式」ボタンをクリックする((6))。
「セルの書式設定」画面の「塗りつぶし」タブの「背景色」で好みの色を選んで((7))「OK」ボタンをクリック((8))。「新しい書式ルール」画面で「OK」ボタンをクリックする。
ここでは未入力のセルの背景色が薄い灰色で表示される。データを入力すれば((9))、背景色は自動的に「なし」に戻る。
※この記事は『エクセルが2週間で身につく(楽)上達講座』(マキノ出版)に掲載されています。
