ここでは、Microsoft 365やエクセル2021での共有方法を説明します。OneDriveにブックを保存しておけば、ほかのユーザーと共有して共同で編集することができて便利です。
OneDriveに保存したブックを共有！
ほかのユーザーとブックを共同編集したい
OneDriveにブックを保存しておけば、ほかのユーザーと共有して共同で編集することが可能です。ここではMicrosoft 365やエクセル2021での共有方法を説明します。それ以外のバージョンにも共有機能はありますが、手順や機能の一部が異なります。
共有したいブックを開き、画面右上の「共有」をクリック（①）。共有したい相手のメールアドレス（Microsoftアカウント）を入力し（②）、必要に応じてメッセージを入力する（③）。共有方法を詳しく設定したい場合は「リンクを知っていれば～」をクリック（④）。
相手に編集を許可するかどうかや、共有の有効期限、パスワードの設定が可能（⑤）。共有した相手以外がブックを開くのを禁止したい場合は「特定のユーザー」を選択する（⑥）。ただし、この場合はパスワードの設定はできない。設定できたら「適用」をクリックする（⑦）。
「送信」をクリックする（⑧）。
▶共有されたブックを開く
共有した相手には、メールでリンクが送信される。また、エクセルで「ファイル」タブ→「開く」（①）→「自分と共有」をクリックすると（②）、共有されたブックを選択して開くことができる（③）。
※この記事は『エクセルが2週間で身につく（楽）上達講座』（マキノ出版）に掲載されています。
