エクセルで作ったデータなどを印刷する場合、その画面をそのまま見ても、印刷の仕上がりを予測するのは難しいもの。事前に「ページレイアウト」や「改ページプレビュー」を確認しておけば、イメージを把握しやすくなり、印刷の失敗を減らせます。
印刷の失敗を減らしたい！
印刷前にレイアウトをチェックする
エクセルの画面をそのまま見ても、印刷の仕上がりを予測するのは難しいものです。事前に「ページレイアウト」や「改ページプレビュー」を確認しておけば、イメージを把握しやすくなり、印刷の失敗を減らせます。
「表示」タブの「ページレイアウト」をクリックする（①）。このモードでは、ヘッダーやフッター、余白も表示され、印刷イメージを確認しながら編集できる。「目盛線」と「見出し」のチェックを外すと（②）、ワードの編集画面に近い状態で作業ができる。
「表示」タブの「改ページプレビュー」をクリック（①）。このモードでは、印刷時に改ページされる位置が一目でわかる。青い点線がページの区切りで、これをドラッグして（②）印刷範囲を設定することもできる。
※この記事は『エクセルが2週間で身につく（楽）上達講座』（マキノ出版）に掲載されています。
