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【Excel】アウトライン機能でグループ化!非表示にしたことをわかりやすくする
【Excel】不要な行や列を非表示にする方法/再表示する方法
大きな表で編集作業を行う場合、データが多いがゆえに、確認や入力のミスを誘発しやすい場合もあるため、不要な行や列を一時的に非表示にするといい。必要な行や列だけを残すことでデータが見やすくなり、確認や入力の作業もスムーズにできる。 不要な部分は...
【Excel】見たい範囲がウインドウに収まるように表示する方法
Excelのシート内の見たい部分が画面に収まりきらない場合、表示倍率を手動で調整するのはめんどうなもの。そこで、選択範囲に合わせて自動的に拡大/縮小する機能を使ってみよう。 見切れている範囲をスッキリ表示見たい範囲がウインドウに収まるように...
【Excel】別々のシートを同時に参照!ブック内の複数のシートを並べて表示する方法
ここでは、Excelのブック内の複数のシートを並べて表示したり、複数のウインドウを見やすく整列させる方法を解説する。どちらも覚えておくと便利な表示方法なのでおすすめだ。 別々のシートを同時に参照するには?ブック内の複数のシートを並べて表示す...
【Excel】離れた位置のセルを同時に確認する「表の分割」方法
大きなExceliの表の場合、離れた位置にあるセルを同時に確認したいと思っても、スクロールするとどちらかのセルが隠れてしまうことがある。そこで便利な機能が「分割」。好きな位置で表を4分割でき、離れたセルを同時に表示することが可能。 表を分割...
【Excel】見出しを常に表示する「ウィンドウ枠の固定」の設定方法
大きな表では、上下や左右にスクロールすると、見出しの行や列が隠れてしまうことがある。ここでは、「ウィンドウ枠の固定」の設定方法をわかりやすく解説する。見出しを固定して、常時表示できるようになるので知っておくと便利だ。 大きな表を扱うには必須...
【Excel】スタート画面を省略!起動後すぐに「空白のブック」を表示する方法
標準の設定では、エクセルを起動すると最初にスタート画面が表示されるようになっている。しかし、すぐに空白のブックを開いて作業を始めたい場合は設定を変更するといい。起動直後に空白のブックを表示できるようになって便利だ。 スタート画面を省略するに...
【Excel】ピン止めを活用しよう!ジャンプリスト登録でよく使うブックを素早く開く
よく使うExcleのブックを「ジャンプリスト」にピン留めしておくと、タスクバーから素早く開くことができて便利。あらかじめエクセル自体もピン留めしておけば、さらに操作を高速化することができる。 ジャンプリスト登録で最速オープン!よく使うブック...
【Excel】マウスを使わずにExcelを起動する方法
Excelをマウスを使わずに最速で起動する方法がある。まずキーを押す。するとスタートメニューが表示されるので、キーを押す。最も一致する検索結果として、「Excel」が表示されたら、そのままキーを押すだけだ。 キー操作だけでOK!エクセルをマ...
【Excel】条件付き書式を削除して書式だけを残してコピーする方法
ブックの編集が終わってほかの人にブックを送りたいとき、条件付き書式の条件を削除したほうがいい場合がもある。そんなときは、クリップボードを経由してコピー&ペーストするといい。書式のみ残すことができる。 条件を削除して書式を残すには?条件付き書...
【Excel】数値の大小を視覚的にわかりやすく表示する「条件付き書式」の設定方法
Excelのセルに入力された多くの数値の大小を瞬間的に判断したいときは、条件付き書式の「データバー」「カラースケール」「アイコンセット」を使用すると便利だ。この機会に設定方法を覚えておこう! 視覚的にわかりやすくする!数値の大小を把握しやす...
【Excel】上位5位までの値を目立たせる「条件付き書式」の設定方法
ここでは、上位5位までの値を目立たせる「条件付き書式」の設定方法をわかりやすく解説する。Excelでベスト5やワースト10など、上位や下位の値を見分けやすくするには、条件付き書式の「上位/下位ルール」で「上位10項目」や「下位10項目」を設...
【Excel】指定の数値以上の値が入ったセルに色を付ける「条件付き書式」の設定方法
ここでは、指定の数値以上の値が入力されているセルに色を付ける方法を解説する。例えば、50点満点のテスト結果を入力する表で、51点以上なら入力ミスと考えられる。こうしたミスを防ぐには、条件付き書式を利用するといい。 上限を超えるデータの存在を...
【Excel】未入力のセルに自動で色を付ける「条件付き書式」の設定方法
Excel作業中の入力し忘れミスを防ぐためには、入力済みのセルと未入力のセルを自動判定し、色分けして表示するように「条件付き書式」を設定しておくといい。 入力し忘れミスを根絶する!未入力のセルに自動で色を付けるデータの入力し忘れのような初歩...
【Excel】数値が未入力の場合に計算結果の「0」を非表示にする方法
ここでは、Excelで数値が未入力の場合に、計算結果の「0」を非表示にしたいときの操作方法を解説する。途中経過の集計表などでゼロを非表示にすると作業がしやすくなるため覚えておくといい。 ゼロは表示したくない!数値が未入力の場合に計算結果の「...
【Excel】「済」と書けば行全体の書式が変わる!簡単操作で行ごと書式を変更する方法
Excelでチェックリストなどを作成する場合、提出したメンバーの氏名の横に「済」と入力したら、行全体がグレーになって提出済みであることを明示したいこともあるだろう。通常、行をいちいち選択して書式を変更する必要があるが、ここではその手間を省く...
【Excel】予定表で今日の日付のセルだけ書式を変更する|特定の日付にセルの強調表示を適用
Excelで日付のセル範囲を選択し、「ホーム」タブの「条件付き書式」ボタンをクリック。「セルの強調表示ルール」→「日付」をクリックすると特定の日付にセルの強調表示を適用させられる。この機能を覚えておくと、予定表で「今日」の日付のセルだけ強調...
【Excel】値をコピーせずに書式だけコピペ(コピー&ペースト)する方法
ここでは、Excelで値をコピーせずに書式だけコピー&ペーストする方法を解説する。書式設定を適用したいセルを選択、「ホーム」タブの「貼り付け」ボタンの下の「∨」をクリック、メニューで「書式設定」を選んでクリックするだけ。フォントや背景色だけ...
【Excel】書式をコピーせずに値のみコピーする方法
Excleで入力済みの値や計算式などを他の部分で流用する場合、通常の方法でコピー&ペーストすると、フォントやサイズ、カラーなども適用されてしまう。これを避けて値や計算式だけを流用先で使うには、「貼り付けのオプション」で「値」または「数式」を...
【Excel】長い文字列を無視して列の幅を調整する方法
Excleで特定のセルまたはセル範囲だけでサイズを最適化したい場合は、「ホーム」タブの「書式」ボタンで「列の幅の自動調整」または「行の高さの自動調整」を使うといい。 列幅調整の奥の手はこれだ!長い文字列を無視して列の幅を調整する列の幅や行の...
【Excel】セルの値と同時にセルの列幅もコピーする方法
Excelでコピー元のセルの幅を維持したまま貼り付けたい場合は、オプションから「元の列幅を保持」を選択しよう。比較的簡単な操作でできるため、この機会に知っておくと便利だ。 セル幅も同じにする!セルの値と同時に列の幅もコピーする通常、コピーし...
【Excel】行や列の幅をすべて同じ幅に揃える方法
Excelの列幅の変更は「列」ごとに行うことも可能だが、同じ幅にしたい「列」を、まとめて選択してから変更するほうが効率的だ。なお、「行」も同じように操作することができる。 まとめて同じ幅に!複数の列の幅をそろえる列幅の変更は列ごとに行うこと...
【Excel】行や列の幅を最適なサイズに変更する方法
Excelのセル内に余白があったり、内容の一部が見切れている列の幅や行の高さを最適なサイズに変更するには、ラベルの境界線をダブルクリックするといい。データの内容に応じて、必要最低限なサイズを判断してくれる。 ちょうどいい幅にする!行や列の幅...
【Excel】#####って表示されるのはなぜ?セル幅が足りない時の列幅の広げ方
Excelのセルに数字が入力されている場合、セル幅が足りないと「#####」や「IE+07」のように表示されてしまう。ここでは、「#####」と表示された値を正しく表示する方法を解説する。 数値を全部表示する!「#####」と表示された値を...
【Excel】青以外に設定可能!URLに設定されるリンクの色を変える方法
URLを入力してリンクが自動設定されたセルは下線付きの青い文字で表示されるが、これは他の色やスタイルに変更することができる。例えば、下線なしの黒い文字に変更すれば、リンクではないように見せかけて、実はクリックするとブラウザーが開くような設定...
【Excel】URLリンクが張ってあるセルを選択するにはクリックではなくプレスで対処!
Excelのセル内にURLが入力されているとブラウザーが起動し、リンク先のページを閲覧することができる。この機能は便利な半面、表を編集するときには避けたいもの。ここでは「プレス」操作について解説する。 ブラウザーを開かずにセルを選択する!U...
【Excel】URLに自動設定されたリンクを削除する「ハイパーリンクの削除」のやり方
ここでは、「ハイパーリンクの削除」でリンクを無効化する方法を解説する。ExcelのセルにURLを入力すると自動的にリンクが設定されてしまい、セルを選択したいだけなのに、クリックだけでブラウザーが開いてしまう。この機会に覚えておくと便利な機能...
【Excel】表を罫線で囲む方法 マウスでドラッグしても引ける!
Excelの表は、適度に罫線を使用することで見やすくなる。単純にすべてのセルを格子状の罫線で区切るのではなく、メリハリをつけて使用することが大切。ここでは、マウスでドラッグして罫線を引く方法を解説する。 セルを罫線で囲む表にメリハリが欲しい...
【Excel】スペースを入れずに字下げする方法|インデントを利用する
Excelのセル内で字下げのためにスペースを入力すると、そのセルのデータにスペースが含まれてしまう。このようなケースでは「インデント」を使うといい。ここでは、住所録を例にしてわかりやすく解説する。 インデントを利用する!スペースを入れずに字...
【Excel】セルの結合をせずに複数セルの中央に配置する方法|選択範囲内で中央に配置する
Excelで表のタイトルを表全体の中央に配置したいとき、通常は「ホーム」タブの「セルを結合して中央揃え」を利用するのが一般的。セルが結合されていない状態を維持したい場合には、「選択範囲内で中央」に配置する設定をするといい。 セル結合なしでセ...
【Excel】-ハイフンなしの郵便番号に‐ハイフンを表示させる
郵便番号に含まれるハイフン(-)は、データを処理するアプリによって必要だったり不要だったり、統一されていない。ここでは、Excelの住所録データなどにハイフンなしで入力し、ハイフンありで表示する方法を紹介する。 「-」を入力せずに表示させる...
【Excel】折り返して読みやすく!セル内で改行する方法
Excelのセル内で区切りのよい位置で折り返すと読みやすくなる。一つのセル内で複数の改行を挿入することも可能だ。セル書式を色々と覚えておくと便利だ。 区切りのよい位置で折り返して読みやすくセル内の任意の場所で改行する箇条書きなどで項目ごとに...
【Excel】文字列が長い!セル幅を変更せずにセル内に表示する2つの方法
ここでは、Excelのセル幅が狭くて表示しきれない文字列を表示する方法を解説する。折り返して全体を表示する方法もあるが、縮小して全体を表示することも可能。この機会に知っておくと便利な表示形式だ。 文字列が長くてもセル内に表示する!セル幅が狭...
【Excel】美しい表を簡単に作る「スタイル」を使いこなす!オリジナルのスタイルもメニューに登録
Excelで美しい表を手動で設定するのはめんどうなもの。そこで、既存のスタイルから選んで適用してみるといい。自分が手動で行った書式の設定を今後も使いたい場合には、スタイルのメニューに追加登録しておくことも可能だ。 美しい表を簡単に作る!表の...
【Excel】0123の0が消える?数字を文字列として扱う方法
「0123」のようにゼロから始まる数字を入力すると、標準では「123」のように頭のゼロが自動削除されてしまう。ここでは、このゼロを残して表示する方法を解説する。セルの「数値の書式」を「文字列」に変更しておくといい。 数字を文字列として扱う!...
【Excel】複数の書式の設定を一度に反映する「書式のコーピー/貼り付け」
Excelの書式設定で覚えておくと便利な機能をわかりやすく解説する。セルに適用したフォントや背景、表示位置などの書式の設定を、ほかのセルにも流用したい場合「書式のコピー/貼り付け」を利用すれば、簡単に同じ設定を適用できる。 表示のスタイルだ...
【Excel】金額表示の単位を千にする!大きな数値を読みやすくする方法
ここでは、Excelで大きな数値を読みやすくする方法を解説していく。桁数の多い数値は表示する単位を変更することで見やすくできる。「千」や「百万」といった3桁ごとの区切りのコンマと同じ「位」で下の桁を省略するのは、「セルの書式設定」から簡単に...
【Excel】金額に円記号やコンマを入れる方法 通貨記号を付けて読みやすくする!
Excelで金額に「￥」や「,」(コンマ)を入れて、ひと目で読み取りやすくする方法を解説する。セルを選択して、「ホーム」タブの「桁区切りスタイル」または「通貨表示形式」ボタンをクリック。「桁区切りスタイル」の場合は、3桁ごとのコンマが表示さ...
【Excel】マイナスの数値を▲と赤字で表示する方法
Excelの書式設定編として、マイナスの数値表示についてわかりやすく解説。「負の数の表示形式」で赤い文字の「-1234」を設定するか、モノクロ印刷でもわかりやすい「△1234」または「▲1234」を設定することもできる。 負の数字は目立たせ...
【Excel】小数点以下の桁数を増減する
エクセルで作成するデータは、数値の正確さだけでなく、見やすさにも配慮しましょう。例えば、割り算の結果の小数点以下の桁数が長くなってしまう場合など、有効な桁数に表示を調整しておいたほうが、ひと目でわかりやすい表に仕上がります。 小数点以下の桁...
【Excel】設定のみで小数を%表示にする方法
エクセルで作成する資料などのデータは、数値の正確さだけでなく、見やすさにも配慮しなければなりません。例えば、小数表示だと見づらいので%表示に変えたい、という場合は、数値を入力し直すのではなく、値は変更せずに切り替えられます。 小数を%表示に...
【Excel】注意事項を確実に伝える「入力時メッセージ」の活用法
エクセルを使った複数メンバーでの共同作業など、ルールの共有が必要なときに活用したいのが、「データの入力規則」の「入力時メッセージ」機能です。セルを選択した時点でメッセージを表示させることができるので、注意事項などを確実に伝達できます。 セル...
【Excel】数値の入力ミスも「データの入力規則」で防ぐ!範囲外の値を入力できないようにする
エクセルには、「データの入力規則」という、語句のリスト登録などができる機能がありますが、これは数値の入力ミスを防ぐためにも役立ちます。例えば「0から100までの整数」という規則を設定しておけば、この範囲から外れる値は入力できません。 範囲外...
【Excel】入力ミスはリストで解決!「データの入力規則」の設定方法
エクセル入力の際、ぜひ使いこなしたいのが「データの入力規則」です。例えば、定型的な語句も、一つ一つ打ち込んでいたのではミスも発生しますし、時間もかかります。そこで、あらかじめリストに登録しておき、その中から選択するだけで入力できるようにしま...
【Excel】行と列が反対だった!一発で表の縦横を入れ替える方法
エクセルの表を作成したあとで「行と列を逆にすればよかった…」と思ったときも、作成し直す必要はありません。表をコピーして、行と列が入れ替わった状態で貼り付けられるのです。これで一発で修正できます。 表の縦横を入れ替える最初から作り直さなくても...
【Excel】可視セルだけ表示!非表示セルを除外してコピーするショートカット
エクセルには、一部の行や列を非表示にできる機能があります。この機能を使っている場合、コピーしたい範囲をドラッグして選択すると、非表示にした部分まで含まれてしまいます。ショートカットキーを使って非表示セルを除外して選択しましょう。 非表示セル...
【Excel】元のレイアウトを保持!複数の表をきれいに並べて配置する
エクセルで複数の表を並べて配置したいときがあります。行の高さや列の幅が異なる表をきれいにならべるのはかなり大変。それなら、別のシートで表を作成して、「図」または「リンクされた図」として貼り付けましょう。複数の表をきれいに並べて配置する図とし...
【Excel】一発で誤入力をまとめて修正する「置換機能」で修正漏れを防げ!
エクセルの表に何度も出てくる語句を誤って入力していた場合、どうすればいいでしょう。手作業で一つずつ慎重に修正しても見落とす可能性もあります。そこは置換機能を利用して一括で正しい語句に変更しましょう。修正漏れの心配もありません。 誤入力をまと...
【Excel】苗字と名前を分けるフラッシュフィルの使い方 大量の氏名を一瞬で分割
エクセルで名簿を作成していて、「姓と名を別のセルに分けておけばよかった!」となったとき、姓と名の間にスペースが入っていれば、手動で修正しなくても一瞬で分割できます。「フラッシュフィル」という機能を使いましょう。 入力した氏名を一瞬で姓と名に...
【Excel】オートフィル応用ワザ(2)最速で連続データを入力する 空行に注意!
エクセル入力で、連続するデータを自動生成するオートフィル機能は、隣接する列にデータがすでに入力されている場合、ダブルクリックで実行できてさらに簡単です。ただし、表の途中に空行があるとうまくいかないので注意しましょう。 もっと簡単に連続データ...
【Excel】オートフィル応用ワザ(1)大量のセルに連続した値を入力する
エクセル入力で、連続するデータをマウスで自動生成するオートフィルは、データが増えるにつれ、ドラッグする距離が長く、操作しづらくなります。そんなときは「連続データの作成」機能を使いましょう。これで大量のデータを一気に入力できます。 大量のセル...
【Excel】オートフィルのやり方 連続するデータをマウスで自動生成する
エクセルには、通し番号などを入力する際、マウス操作で簡単に連続データを自動生成できる「オートフィル」という機能があります。番号だけでなく、「第1回」のように文字列を含むデータや、日付、曜日などの入力にも利用できます。 連続するデータをマウス...
【Excel】複数のセルに同じ値を一括入力するコピペより効率的な技
エクセルでの作業中、同じ文字列や数値を複数のセルに入力したいことが頻繁にあります。そんなときは、入力先のセルをまとめて選択しておいて、一括で入力することができます。コピー&ペーストよりも効率よく進められるので、これも覚えておきましょう。 複...
【Excel】セルの移動は[Enter] キーで手間を減らす!大量のデータを入力したい時に便利
エクセルで大量のデータを入力するとき、入力したいセル範囲を事前に選択しておけば、セルの移動のたびにマウスに持ち替えなくても、キーで順番に移動してくれるので、次々と入力できてスピードアップできます。 入力したいセルへ移動する手間を減らすキーだ...
【Excel】スクロール不要!表やシートの先頭や端に瞬時に移動するショートカット
エクセルで大きな表を使って作業中に、離れた位置にあるセルへ移動したいとき、ショートカットキーで表の端やシートの先頭へ瞬時に移動できます。画面スクロールなしで瞬時に移動できて快適なので、方法を知っておきましょう。 表やシートの端まで瞬時に移動...
【Excel】セルの移動を高速化!キー操作で上下左右に移動する方法
エクセルの作業中、隣接するセルへ移動するときは、マウスよりもキーボードを使ったほうが上下左右へ素早く移動できます。標準の設定ではキーで下へ、+キーで上へ、などセルの移動テクニックを使いこなしましょう。 上下左右のセルへ自在に移動するキー操作...
【Excel】キー操作で編集モードに切り替え!マウスを使わずにセルの内容を修正する
エクセルの作業で、セルを編集モードに切り替えると、入力内容を修正したり、文字列の一部だけを選択してコピーしたりできます。大量のデータを効率よく扱うには、マウスに持ち替えずにショートカットキーで高速化しましょう。 マウスを使わずにセルの内容を...
【Excel】セルの書式設定・ブックの保存など エクセル初心者がまず覚えたいショートカットキー4選
エクセルの機能は、リボンから選んでも使えるのですが、作業スピードを上げるには、ショートカットキーの活用がポイントです。使い慣れてくると、エクセル作業すべてが格段に楽になります。まずは、使用頻度の高いものから優先的に覚えましょう。 作業の効率...
【Excel】エクセルの基本「コピペのショートカットキー」を覚えよう!セルのコピーと貼り付け(コピー&ペースト)
エクセルの入力作業で、同じ内容を何度も打ち込むのは非効率的。そこで欠かせないのが、コピーと貼り付け(コピー&ペースト)の機能です。リボンからの操作もできますが、それも手間がかかるので、ぜひショートカットキーを使いましょう。 セルのコピー・貼...
