知識
【Excel】文字列を昇順・降順で並び替える方法 | 氏名の五十音順で名簿を並び替える
【Excel】数値を昇順・降順に並び替える方法(データを大きい順・小さい順で並べ替える)
エクセルは、数値を表にまとめて計算するだけでなく、データの分析にも活用できます。ぜひマスターしてほしいのが、データの整理や抽出に役立つ「並べ替えとフィルター」の機能です。 昇順・降順で簡単に並べ替え数値を大きい順または小さい順に並べ替えるエ...
【Excel】グラフの作り方を丁寧解説(項目や系列を追加・削除する/入れ替える/体裁を整える/ 棒グラフと折れ線グラフを一緒に表示)
エクセルの表に並んだ数値の意味を読み取るには、グラフ化するのがおすすめです。増加や減少、全体に対する割合などを直感的に把握できます。おまかせで作るだけでなく、一手間かけてさらに理解しやすいグラフにする方法もマスターしましょう。 エクセルでは...
【Excel】別々のセルに入力された日付や時刻を結合する方法
ここでは、別々のセルに入力された日付や時刻を結合する方法を解説する。さらにDATE関数とTIME関数を「+」で足し算すると年月日と時分秒をまとめて結合することができるため手入力でつなげる手間が省ける。 手入力でつなげる手間が省ける別々に入力...
【Excel】支払いや請求の日付を求めたい!自動的に表示する関数「DATE/YEAR/MONTH」
「翌月の25日」などの日付を自動的に表示したい場合は、DATE、YEAR、MONTHの各関数を組み合わせれば算出できます。支払い関係の書類などを作成するときに便利な関数だから覚えておくといい。 支払いや請求の日付を求める「翌月の25日」など...
【Excel】稼働日は何日あるか求める関数は?特定の期間内で営業日が何日あるか求める
「NETWORKDAYS関数」とは、特定の期間内で営業日が何日あるか知りたいときに便利な関数です。また、定休日が土日以外の場合の営業日数を求めたいときは、「NETWORK.INTL関数」を利用するといいでしょう。この関数は、特定の曜日を週末...
【Excel】土日祝日を除外して〇日後の営業日を求める「WORKDAY」関数の使い方
ここでは「WORKDAY関数」の使い方をわかりやすく解説する。この関数は、土・日曜に加え、指定した祝日を除外して営業日を算出できるから便利です。なお、この関数で得られる値はシリアル値になるので、セルの書式設定を日付表示に変更しておきましょう...
【Excel】日付と曜日を表示するときは「ユーザー定義」を使用する
エクセルの「ユーザー定義」の機能について解説する。例えば、「1/31」と入力し「2002年1月31日(月)」のように曜日まで表示させたい場合は、自分で入力した表示形式を追加することが可能です。日付を入力するだけで曜日まで自動的に表示されます...
【Excel】日付の表示形式を「セルの書式設定」で変更する/西暦ではなく和暦を利用する
エクセルの初期状態では、「3/1」と入力した場合「3月5日」のような形式になりますが、「セルの書式設定」で変更することも可能です。さらに、「1/31」と入力して「令和4年1月31日」と和暦で表示させることも可能です。 日付の表示形式を変更す...
【Excel】出退勤時刻と時給から日給を計算する方法
エクセルで出退勤時刻と時給から日給を計算する場合、コツさえわかれば難しくない!退勤時刻から出勤時刻を引いて勤務時間を求め、時給の金額を掛ければ、日給を計算できると思う人もいるだろう。しかし、エクセルでは時間がシリアル値(1を24で割った値を...
【Excel】入力した日付が5桁の数字になるのを防ぐ「書式設定」の確認方法
エクセルのセルに入力した日付が5桁の数字になってしまうことがある。その原因は、そのセルの書式設定が「標準」や「数値」になっているため。この場合は、セルの書式を日付形式に変更すれば正常に表示される。 書式設定を確認しよう!入力した日付が5桁の...
【Excel】今日で何日目?特定の日から何日経過したか計算する簡単な方法
エクセルの計算方法で便利な機能を解説する。数年間にわたる長期の経過日数も一瞬でわかる簡単な方法がある。ここでは、作業開始日から作業完了日まで何日経過したかを例にする。この機会に知っておくといい。 引き算だけで計算できる!特定の日から今日で何...
【Excel】日付や時刻を入力する方法 日付や時刻の「シリアル値」とは?
エクセルを使って勤怠管理などをする場合、現在の日時を入力する機会も多いだろう。今日の日付と時刻に関しては、ショートカットーキーを使えば、自動的に入力できるようになっている。手入力する手間が省けていい。エクセルの内部では、日付や時刻は「シリア...
【Excel関数】循環参照のエラーが起きる原因は?エラーをチェックして修正する方法
エクセルで計算をする際、計算の対象となるセルに計算結果を表示させるセルまで含めてしまうと、計算がループしてしまって収束できない状態になってしまう。これが「循環参照」と呼ばれるもの。ここでは、循環参照の主な原因を表にまとめるとともにエラーをチ...
【Excel関数】引数がわかりにくい!セルの範囲に名前を付ける「名前の定義」機能を活用する
ここでは、エクセルのセルの範囲に名前を付ける「名前の定義」機能を解説する。エクセル関数の範囲指定の引数はわかりにくいため、この機能を利用して管理しやすくしておくといい。 引数をもっとわかりやすく!範囲に名前を付けて管理しやすくしたいほかのシ...
【Excel】元の値を削除したい!数式や関数の計算結果だけを使う方法は?
エクセルの作業をしている時に、数式や関数で引数として参照しているセルを削除すると、エラーが発生して返り値が消えてしまう。これを防ぐには、数式が入っているセルをコピーし、値として貼り付けてから元のセルを削除するといい。 数式や関数の計算結果だ...
【Excel関数】指定範囲の行番号と列番号が交差する位置の値を取り出す「INDEX」関数の使い方
「INDEX関数」は、指定した行番号と列番号が交差する位置の値を取り出す関数。非常にシンプルな関数だが、大きな表で「○行目、○列目のデータを調べたい」というとき、簡単に探せるので便利だ。 表の指定した場所の値を表示表の縦横を指定して値を取り...
【Excel関数】文字列の前後からスペース(空白文字)を削除する「TRIM関数」の使い方
ここでは、「TRIM関数」の解説をする。この関数は、すでに入力された文字列の前後に余分なスペースが入っている場合、そのスペースを削除してくれる。コピーしたデータに不要なスペースが入ってしまった場合に使うと便利。 余分な空白を一発削除!セル内...
【Excel関数】印刷できない文字を削除する「CLEAN関数」でセル内の改行を一括削除
エクセルのセルに、ほかのアプリからデータを取り込んだり、文字列をコピーして貼り付けたりすると、不要な改行などの特殊文字や制御文字が入ってしまうことがある。そのまま残しておくと問題が起こる可能性があるため削除したほうが安心だ。一つずつ探して削...
【Excel関数】UNIQUE関数の使い方 重複なしでデータを抽出する方法
UNIQUE関数は、指定した範囲に含まれるデータから重複を除いたものを取り出す関数。範囲内に1回しか登場しないデータを取り出すこともできるので便利な関数だ。ただし、Microsoft 365とエクセル2021のみの利用なので注意したい。 重...
【Excel関数】VLOOKUPの使い方 範囲からデータの検索と取り出しをする
「XLOOKUP関数」は、エクセル2021とMicrosoft 365でしか使えない。自分のバージョンが対応していない場合は、「VLOOKUP関数」を利用しよう。データの検索と取り出しをすることができるので非常に便利だ。ここでは、VLOOK...
【Excel関数】XLOOKUP関数の使い方 商品リストを参照して必要なデータを取り出す
ここでは、XLOOKUP関数の使い方について解説する。売上データを表にまとめるとき、いちいち商品コードや商品名、単価などを入力するのは手間がかかるもの。XLOOKUP関数を使えば、商品リストから商品コードで検索して、商品名などを取り出すこと...
【Excel】入力した名前からふりがな(読みがな)を取り出す「PHONETIC」関数
エクセルで住所録などを作成する場合、名前などを漢字で入力すると、エクセルの内部に読みがなが保存される。その読みがなを取り出して表示したいときは、PHONETIC関数を使おう。ここでは、五十音順に整列する準備やひらがなとカタカナを統一する方法...
【Excel関数】カレンダーの土日に色を付ける方法 WEEKDAY関数と条件付き書式を組み合わせる
エクセルでカレンダーを作成する場合、曜日を判定する「WEEKDAY関数」と条件付き書式を組み合わせれば、土日に色を付けることができる。「WEEKDAY関数」は、日付が土曜なら「2」、日曜なら「1」という値を返すので、その値を条件として書式を...
【Excel関数】住所から郵便番号を取り出す関数・郵便番号を除いた部分を取り出す関数
エクセルの同じセルに入力した郵便番号と住所のうち、郵便番号だけを別のセルに分割したい場合は、「MID関数」が便利。指定した文字列のうち「○文字目から○文字分」を取り出して、別のセルに入力することができる。 文字列の一部を取り出せる!住所から...
【台風予報の見方】日本はなぜ台風が多いのか?進路予報の丸い円で何がわかる?
日本には、なぜたくさんの台風がやってくるのでしょうか? 天気予報で台風の進路は白い円であらわされますが、この図は何を示しているのでしょうか? 台風について著者で気象予報士の中島俊夫さんに解説していただきました。 解説者のプロフィール中島俊夫...
【Excel関数】エラー表示を別の文字列に変更する・背景色を変更するときの関数は?
エクセルでは、無効なセルが参照されていたり、計算式に余計な文字が紛れ込んだりしているとエラー値が表示される。エラーを見せたくない場合は、値にエラーが含まれていると別の文字列に置き換えられる「IFERROR関数」を使うといい。ゼロ除算の「#D...
【Excel関数】サンプル用のダミーデータを入力する「RANDARRAY」関数の使い方
エクセルで、サンプル用にダミーの数値を入れたデータの作成を自動化できるのが、RANDARRAY関数です(エクセル2021・Microsoft 365)。最大値と最小値で生成する乱数の範囲を指定したら、ランダムな数値を一瞬で入力できます。 サ...
【Excel関数】複数の小計を含む表で合計を求める関数「AGGREGATE」の使い方 「集計」機能ならもっと手軽!
実務でエクセルを使うとき、複数の小計と合計を求めたい場合も多いでしょう。そこで利用したいのが、SUM関数ではなく、AGGREGATE関数です。さらに、もっと簡単に小計と合計を求められる「集計」という機能もあります。 小計を簡単に求めたい計算...
【Excel関数】計算結果を四捨五入/切り上げ/切り捨てする関数「ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN」
商品の代金や売上などお金にまつわる数値では、小数表記というわけにはいきません。四捨五入/切り上げ/切り捨ての処理をする必要があります。エクセルでは、ROUND関数を使って指定した桁数で数値を丸めることができます。 計算結果を切り上げ/切り捨...
【Excel関数】2つの日付の間の日数を数える「DATEDIF」関数の使い方
エクセルでは、例えば入社日から今日までの日数を計算して勤続日数を調べたいなど、2つの日付から期間を求め、それを日数として求めたい場合、DATEDIF関数で簡単に計算できます。もちろん年数や月数でもOK。 2つの日付の間の日数を数えるあの日か...
【Excel関数】満期日や支払日の計算に便利!数か月後の月末の日付を求める「EOMONTH」関数の使い方
エクセルで、例えば月末に発生する満期日や支払い日の計算になど使うと便利なのが、EOMONTH関数。「指定した日付から○ヵ月数後」の月末日を返す関数です。もちろん「○ヵ月前」も可能です。 数ヵ月後の月末の日付を求める「翌々月末」は何日?EOM...
【Excel関数】平均を求める関数「AVERAGE/HARMEAN/GEOMEAN」の使い方・使い分け方
エクセルデータで複数の数値から平均値を求めたいときは、AVERAGE関数を使います。速度や生産性など「調和平均」で求める必要があるときは、HARMEAN関数を使いましょう。成長率や利率など、比率の平均を求めるときには、GEOMEAN関数です...
【Excel関数】指定した順位の値を抽出する「LARGE]「SMALL」関数の使い方
エクセルデータから、成績や得点などの最高点や最低点を求めたい場合、最高点はMAX関数、最低点はMIN関数を使って求めますが、リストから指定した順位を求めたい場合は、LARGE関数やSMALL関数を使います。 指定した順位の値を抽出する!2番...
【Excel関数】最大値と最小値を求める関数「MAX/MIN」の使い方 特定の条件に一致するデータには「MAXIFS/MINIFS」
エクセルデータから、成績や得点などの最高点や最低点を求めたいことがあります。この場合、最高点はMAX関数、最低点はMIN関数を使って求めます。特定の条件に一致するデータだけを対象に最大値や最小値を求めたい場合は、MAXIFS関数、MINIF...
【メルカリの送料一覧】商品ごとの最適な配送方法を見つけよう
メルカリで出品する際、どの配送方法を利用するかによって送料も変わります。それぞれの配送サービスのメリットやデメリットを確認し、商品に合った配送方法を選びましょう。※記載されている内容は、2022年3月現在の情報です。サービスや内容、価格など...
【Excel関数】通し番号を自動で入力する「ROW関数」の使い方 行を削除しても自動的に番号を振り直せる
エクセル上では、通し番号を手入力で処理しようとすると、行を削除した際に振り直さなければならずめんどうです。ROW関数を使えば、行を削除しても自動的に番号を振り直してくれるので非常に便利です。 行を削除しても自動的に連番を振り直す通し番号を自...
【メルカリ】独自ルール・用語を覚えよう!999万9999円の値段がついてるのはなぜ?
メルカリには、公式ルールのほかに、ユーザーどうしが独自に使う言葉やルールがあります。スムーズに取引をしたり、楽しくメルカリを利用したりするために、よく使われる用語の意味や使い方を確認しましょう。 ※記載されている内容は、2022年3月現在の...
【Excel関数】数値に順位をつける「RANK.EQ」の使い方
エクセルで数値計算をスマートに行うには、関数のマスターが必須です。成績や得点など数値を元にして順位を付ける場合はRANK.EQ関数を使います。この関数は指定した範囲の数値を比較し、大きい順に順位を返します。 数値に順位を付けるテストの順位な...
【メルカリ】商品の梱包にはコツがある! 商品別の梱包方法を紹介
メルカリで出品した商品が買われたら、購入者への発送となりますが、商品梱包の際は、水濡れや破損から商品を守るための工夫が必要です。とはいえ、過剰包装は送料がかかるのでNG。シンプルで安全な梱包のコツをつかみましょう。 ※本文中に記載されている...
【Excel関数】数値が入力されたセルの個数を調べる「COUNT関数」 COUNTA関数との使い分けは?
COUNT関数は、数値や日付、時刻が入力されているセルを数えるエクセル関数です。文字列が入力されているセルや空白セルは除外されます。文字列も含め、データが入力されているセルの総数を調べたいときは、COUNTA関数を使えば、空白セル以外はすべ...
【メルカリ】お得に買うコツを伝授!値下げ交渉で意識したいポイントは?
目当ての商品が予算オーバーだった場合、出品者に値下げを依頼してみるのも一つの手です。コメント欄で、価格について相談したい旨を伝えることができます。ここでは、値下げ交渉で意識したいポイントなどをわかりやすく解説していきます。 ※主な操作手順は...
【Excel関数】COUNTIF関数の使い方 条件に一致する特定の文字列を含むセルを数える
エクセルの表の中から、条件に一致するデータを検索して件数を調べたい場合は、COUNTIF関数、複数の条件を指定する場合は、COUNTIFS関数を使用します。さらにIF関数を組み合わせれば重複データの有無をチェックできます。 特定の文字列を含...
〈節約で生き残れる?〉値上げラッシュはこれからが本番 物価高はSDGsで乗り切れ!
前回は、コロナ禍で使えずに貯め込まれたとされる「強制貯蓄」の実体について見てみました。日銀の黒田総裁は、強制貯蓄があるから現在の物価高も「許容」できるという発言をした後、撤回しましたが、決して「物価高」が収まったわけではありません。今回は、...
【メルカリ】お得に売るコツを伝授!商品が売れやすい時期を知っておこう
基本操作に慣れたら、次は一歩進んだテクニックに挑戦しましょう。手間なく高値で商品を売るコツや、お得に欲しい物を買うワザを知れば、メルカリを使うのがもっと楽しくなるはずです。 ※主な操作手順はiOS 15/Android 12搭載端末をもとに...
【Excel関数】エラーを回避する「AGGREGATE」の使い方 IF関数を使わずにエラー表示なしで計算する
エクセルで関数や数式を入力したとき、セルに空白があると、エラーや「0」が表示されます。IF関数を使えばエラーを非表示にはできますが、この場合は、AGGREGATE関数を使いましょう。エラーを回避しながら合計や平均などの計算が可能です。AGG...
【メルカリ】間違った!取引相手への受取評価を修正する方法
メルカリで取引した相手への受取評価は、一度投稿したあとは原則として変更できません。もし間違った評価を投稿してしまったときは、事務局に問い合わせて、評価の修正を依頼します。 ※主な操作手順はiOS 15/Android 12搭載端末をもとに動...
【Excel関数】IF関数のエラー表示を空欄に変える
エクセルで関数や数式を入力したとき、計算対象のセルに空白があると、エラーや「0」が表示されます。ないはずの値が入っているのはデータとして問題です。IF関数で、数値が未入力のセルを空欄にしましょう。 エラーを表示させずに計算するIF関数でエラ...
【メルカリ】購入した商品が届かない!まずは「配送状況」を確認しよう
メルカリで商品代金の支払いが済んだあとの取引画面では、商品の配送状況を確認できます。配送状況は、商品が発送されたり、配送業者の事業所に輸送されたりした段階で更新される仕組みになっています。 ※主な操作手順はiOS 15/Android 12...
【Excel関数】必要な値の合計を求める「SUMIF」関数の使い方 特定の条件にあった行のみ集計する
エクセルのデータ内で、指定した条件に一致する値だけを対象として、合計を求めたい。そんなときはSUMIF関数を使いましょう。 特定の条件に合った行のみ集計する必要な値を取り出して合計を求めたい!指定した条件に一致する値だけを対象として、合計を...
【メルカリ】理由があって購入をキャンセルしたい場合の依頼方法は?
手違いや操作ミスなどで目的の物とは異なる商品をメルカリで購入してしまったときは、誤って購入したことを出品者に伝えて、取引のキャンセルを検討してもらうよう依頼しましょう。この時に大切なことは、コメントにキャンセルしたい理由をしっかり書くことが...
【Excel関数】複数の場合分け「IFS」の使い方 点数によって成績評価をつける
エクセルのIFS関数は、5段階評価をする際など、複数条件の場合分けができます。まず論理式1で条件を判定して、真であれば結果を返し、偽であれば論理式2へ進む、という仕組みです。IF関数を入れ子にするよりわかりやすくスマートです。 複数の場合分...
【メルカリ】気持ちよく取引しよう!値下げ依頼、まとめ売りの希望など出品者とのやり取り文例
メルカリで商品購入した時は、出品者とのやり取りが発生します。商品を購入したタイミングや、商品が届いたときなど、こまめに出品者にコメントを送っておくと、取引をスムーズに完了させることにつながります。ここでは、さまざまな文例を紹介するのでぜひ活...
【Excel関数】最も重要「IF」の使い方 条件を満たしたセルに〇を表示する
エクセルの関数で、最も重要な関数の一つが「IF関数」です。テストの結果が一定の点数に達していれば合格、というように、「条件を満たしていればA、満たしていなければB」という結果を返すのがIF関数の役割です。 最重要関数「IF」の使い方を学ぼう...
【メルカリ】また取引したい!取引した相手を「フォロー」で覚えておこう
ここではメルカリで取引した相手を覚えておく方法について解説する。「好みに近い商品をたくさん出品している」「丁寧に対応してくれたのでまた購入したい」という出品者を見つけたら、相手を「フォロー」しておくといい。その人が新たに出品すると、スマホに...
【Excel関数】超基本!相対参照と絶対参照の使い分け方 複合参照も覚えておこう!
エクセルにおいて、複数のセルの合計値を導き出したり、条件に合う項目を取り出したりといった処理に使われるのが「関数」です。基本的な入力形式と、相対参照・絶対参照といった記述方法の違いについて覚えましょう。 関数の基本的な書き方を知っておく手動...
【メルカリ】気になるアイテムの出品を見逃したくない!通知機能を活用しよう
不慣れなうちは、商品購入の際も不安を感じることがあるでしょう。出品者とのやり取りの方法やトラブルへの対処法を知れば、よりお得でラクにショッピングを楽しめます。 ※主な操作手順はiOS 15/Android 12搭載端末をもとに動作検証、撮影...
【Excel】ワンクリックで合計を求める「オートSUM」の使い方
エクセルで金額などの数値を扱っていると、合計を求めたい場面が頻繁に出てくる。合計は、SUM関数で計算することができるが、わざわざ手動で入力しなくても「オートSUM」を利用すれば自動的に入力が可能だ。 SUM関数などを自動的に入力!めんどうな...
【メルカリで商品を購入する方法】検索して気になる商品を見つけたら「いいね!」かコメントをしよう
メルカリには、ブランド品などの高級品からハンドメイドの雑貨までさまざまなアイテムが出品されています。商品の状態などを確認しながら、出品者とやり取りをして納得のいく買い物を楽しみましょう。 ※主な操作手順はiOS 15/Android 12搭...
